سامانه اختصاصی آموزش
سامانه مدیریت مدرسه
پرونده دانشآموز، نمره، حضور، شهریه و ارتباط با والدین در سه پنل جدا؛ بدون چند اکسل و چند پیامرسان.
- ۳· پنل جدا: مدیر، والدین، دانشآموز
- ۹· صندوق تیکت بین واحدهای مدرسه
- ۵· دسته پرونده شناختی
- ۵· قسط پیشفرض شهریه در هر سال
معرفی
سامانه مدیریت مدرسه چیست؟
سامانه مدیریت مدرسه نرمافزاری وب برای اداره روزمره مدرسه است. مدیر پرونده، کلاس، نمره، حضور، شهریه و ارتباطات را ثبت میکند؛ والدین پرونده فرزند و وضعیت مالی را میبینند؛ دانشآموز به آموزش، فرم شناختی و تیکت خودش دسترسی دارد. ورود هر نقش جداست و داده روی یک پایگاه مشترک میماند.
نام مدرسه، سال تحصیلی، پایهها، رشتهها، کلاسها، متن تستهای شناختی و آدرس سامانه یادگیری برای هر مدرسه جدا تنظیم میشود. واحدهای تیکت و سمت کارکنان با همان مدل مدرسه قابل تطبیق است.
چه مشکلی را حل میکند؟
پرونده پراکنده
مشخصات، نمره، غیبت، انضباط و شهریه در دفتر و اکسل جداست. وقتی والدین تماس میگیرند، تصویر کامل دانشآموز در یک صفحه نیست.
ارتباط بدون سابقه
اطلاعیه در گروه پیامرسان میرود و معلوم نیست چه کسی دیده است. درخواست والدین به واحد درست نمیرسد و پاسخ گم میشود.
شهریه بدون پیگیری
اقساط معوق فقط وقتی دیده میشود که حسابداری یادش باشد. والدین مانده بدهی را آنلاین نمیبینند و یادآوری ثبت نمیشود.
سه ورودی جدا
مدیر، والدین و دانشآموز هر کدام پنل خود را دارند
صفحه ورود نوع کاربر را جدا میکند. داده روی یک پایگاه است؛ دسترسی هر نقش محدود به مسیر خودش است.
پنل مدیریت
ورود با ایمیل و رمز کارکنان
داشبورد آمار واقعی، پرونده دانشآموز، ساختار تحصیلی، مالی، ارتباطات، گزارش و تنظیمات مدرسه.
- آمار دانشآموز، غیبت امروز، درصد قبولی نمرات و پروندههای جدید هفته
- نمودار ثبتنام ششماهه و اعلان غیبت امروز و اقساط معوق در هدر
- جستجوی دانشآموز از هدر؛ در مالی جستجوی دانشآموز یا تراکنش
- نقش کارکنان با سمت: مدیر، معاون آموزشی، معاون پرورشی، مشاور، پشتیبان، ناظم، فناوری، منشی و اداری
پنل والدین
ورود با کد ملی فرزند
ولی پرونده تحصیلی فرزند، فرم شناختی، تیکت به واحدهای مدرسه و وضعیت شهریه را میبیند. اگر چند فرزند داشته باشد، بین آنها جابهجا میشود.
- پرونده فرزند: مشخصات، تفسیر داده و برنامه رشد
- تکمیل تستهای شناختی مجاز برای والدین
- تیکت به مدیریت، آموزش، اداری، مالی یا مشاور
- مشاهده شهریه سال، اقساط، پرداختشده و مانده
پنل دانشآموز
ورود با کد ملی و رمز
دانشآموز به آموزش، اطلاعات شناختی و ارتباطات خودش دسترسی دارد؛ به پنل مدیر وارد نمیشود.
- ورود به سامانه یادگیری (LMS) اگر آدرس آن در تنظیمات مدرسه ثبت شده باشد
- تکمیل تستهای شناختی مجاز برای دانشآموز
- مشاهده اطلاعیههای مربوط به دانشآموزان
- تیکت به پشتیبان یا ناظم و پاسخ در همان رشته پیام
فهرست امکانات
امکانات واقعی سامانه، بر اساس ماژولهای پیادهشده
پرونده دانشآموز
- ایجاد، مشاهده، ویرایش و حذف پرونده
- جستجو بر اساس نام، کد ملی و پایه؛ فیلتر پایه، کلاس و وضعیت
- کد ملی، تاریخ ثبتنام، نشانی، تلفن منزل، موبایل پدر و مادر
- وضعیت پرونده: فعال، مرخصی یا غیرفعال
- اتصال به پایه، رشته و کلاس؛ نمایش جایگذاری تحصیلی در یک برچسب
حساب والدین
- ایجاد و ویرایش حساب ولی، فعال و غیرفعال کردن ورود
- اتصال چند فرزند به یک حساب والدین
- ساخت خودکار حساب والدین هنگام ثبت دانشآموز، در صورت وجود موبایل ولی
- ورود ولی با کد ملی دانشآموز؛ جابهجایی بین فرزندان در نشست
ساختار آموزشی
- سال تحصیلی مستقل؛ علامتگذاری سال جاری و همگام با تنظیمات مدرسه
- کپی کلاسها از سال قبلی هنگام ایجاد سال جدید
- پایه تحصیلی با رشته (مثلاً دهم تجربی) و ترتیب نمایش
- کلاس وابسته به پایه و سال، با ظرفیت و محاسبه ظرفیت باقیمانده
- اختصاص و حذف دانشآموز از کلاس
آموزش و نمرات
- ثبت، ویرایش و حذف نمره تکی: درس، نمره صفر تا بیست، نوبت
- کارنامه گروهی بر اساس پایه یا کلاس
- جستجوی نمره بر اساس نام دانشآموز یا درس
- میانگین نمره درس در گزارشها
حضور و غیاب
- ثبت حضور روزانه با انتخاب تاریخ، پایه و کلاس
- وضعیت حاضر، غایب یا تأخیر
- یک رکورد حضور برای هر دانشآموز در هر روز
- اعلان تعداد غیبت امروز در هدر پنل مدیر
پرونده شناختی و مشاوره
- پنج دسته: یادگیری و فرآیندهای شناختی؛ عملکرد اجرایی و عادت زیستی؛ روانشناختی؛ هدایت تحصیلی؛ مهارت نرم و استعداد
- تعریف تست و سؤال توسط مدیریت؛ فعال و غیرفعال کردن تست
- مخاطب هر تست: دانشآموز، والدین، هر دو، یا فقط مدیریت
- سؤال مقیاسی یک تا پنج یا پاسخ متنی
- خروجی عددی خودکار فقط برای دسته یادگیری و فرآیندهای شناختی
- تفسیر داده: یادداشت نامحدود با میانگین نمره و تعداد غیبت در همان صفحه
- برنامه رشد با وضعیت برنامهریزیشده، در حال اجرا یا انجامشده
- انضباط با سه شدت: مورد مثبت، اخطار، تخلف
ارتباطات داخلی و اطلاعیه
- گروه داخلی کارکنان: عنوان، تاریخ، متن، شمارنده پیام نخوانده
- لیست بازدیدکنندگان پیام داخلی و همکاران در انتظار مشاهده
- اطلاعیه خروجی برای همکاران و والدین و دانشآموزان، یا فقط یکی از این گروهها
- انتشار اطلاعیه فقط برای مدیر مدرسه و کارکنان اداری (منشی / اداری)
- ویرایش اطلاعیه و تفکیک بازدیدکنندگان به همکاران، والدین و دانشآموزان
تیکت بین واحدها
- نه واحد: مدیریت، والدین، آموزش، اداری، مالی، مشاور، پشتیبان، ناظم، دانشآموز
- صندوق جدا برای هر واحد با تعداد باز و کل
- وضعیت باز، در حال بررسی و بستهشده؛ ارجاع به همکار
- رشته پاسخ در همان تیکت
- ولی به مدیریت، آموزش، اداری، مالی یا مشاور تیکت میزند
- دانشآموز به پشتیبان یا ناظم تیکت میزند
- اگر مبدأ یا مقصد والدین یا دانشآموز باشد، دانشآموز مربوط الزامی است
مالی و شهریه
- پرونده شهریه به تفکیک دانشآموز و سال تحصیلی
- پنج قسط پیشفرض با سهم برابر؛ عنوان و مبلغ و سررسید قابل ویرایش
- وضعیت پرداخت: پرداختشده، سررسید نشده، تأخیر
- وضعیت پیگیری: تأیید است، در حال پیگیری، اعلام اخطار
- ثبت تراکنش پرداخت روی قسط موجود یا ردیف جدید
- فاکتور تجمعی با جمع بدهی، پرداخت و مانده
- تاریخچه تغییرات مالی با عامل ثبت
- یادآوری برای قسط معوق با ثبت در سابقه مالی
- اعلان تعداد اقساط معوق در هدر مدیر
گزارش، چاپ و پیامک
- گزارش تعداد دانشآموز به تفکیک پایه و وضعیت پرونده
- نرخ حضور ماه جاری و میانگین نمره هر درس
- جمع پرداختشده، مانده و تعداد اقساط معوق
- چاپ فهرست دانشآموزان با فیلتر پایه و کلاس
- پیامک انبوه به والدین، فقط پدران یا فقط مادران با دفترچه ارسال
کاربران، تنظیمات و امنیت ورود
- مدیریت کاربران کارکنان: ایجاد، ویرایش، حذف و فعالسازی
- جلوگیری از غیرفعال کردن آخرین مدیر فعال
- ویرایش پروفایل توسط خود کاربر
- تنظیم نام مدرسه، سال تحصیلی جاری و آدرس سامانه یادگیری
- جداسازی ورود مدیر، والدین و دانشآموز؛ دانشآموز به پنل مدیر راه ندارد
- ورود فقط برای حساب فعال
دستههای پرونده شناختی
- یادگیری و فرآیندهای شناختی
- عملکردهای اجرایی و عادتهای زیستی
- روانشناختی و ویژگیهای فردی
- هدایت تحصیلی و مسیر آینده
- مهارتهای نرم و استعدادهای ویژه
صندوقهای تیکت
- مدیریت
- والدین
- آموزش
- اداری
- مالی
- مشاور
- پشتیبان
- ناظم
- دانشآموز
سمت کارکنان قابل انتخاب: مدیر مدرسه، معاون آموزشی، معاون پرورشی، مشاور، پشتیبان، ناظم، مسئول فناوری، منشی، اداری، مسئول اداری.
یک روز کاری در مدرسه
ثبتنام و تشکیل پرونده
مدیر دانشآموز را با کد ملی و پایه ثبت میکند، به کلاس با ظرفیت مشخص وصل میشود و حساب والدین از موبایل ولی ساخته میشود. پرونده مالی سال جاری با پنج قسط خالی آماده میشود.
حضور روزانه کلاس
ناظم تاریخ و کلاس را انتخاب میکند، حاضر و غایب و تأخیر را میزند. غیبت امروز روی داشبورد و زنگ اعلان مدیر دیده میشود.
کارنامه گروهی میانترم
معاون آموزشی کلاس را انتخاب میکند، نمره یک درس را برای همه ثبت میکند و میانگین همان درس در گزارش دیده میشود.
پیگیری شهریه معوق
حسابداری قسط معوق را «در حال پیگیری» یا «اعلام اخطار» میکند، یادآوری میفرستد و سابقه در تاریخچه مالی میماند. ولی همان مانده را در پنل خودش میبیند.
فرم شناختی و برنامه رشد
مشاور تست دسته یادگیری را برای دانشآموز و ولی باز میکند. پس از پاسخ، نمره کمّی ساخته میشود، تفسیر داده ثبت میشود و برنامه رشد با وضعیت پیگیری میشود.
درخواست والدین به واحد درست
ولی تیکت مالی میزند؛ صندوق مالی باز میشود، پاسخ در همان رشته میماند و وضعیت از باز به در حال بررسی میرسد تا بسته شود.
سفارشیسازی و محل استقرار
تنظیم برای همان مدرسه
نام مدرسه، سال تحصیلی، پایهها، رشتهها، کلاسها، متن تستهای شناختی و آدرس سامانه یادگیری برای هر مدرسه جدا تنظیم میشود. واحدهای تیکت و سمت کارکنان با همان مدل مدرسه قابل تطبیق است.
سرورهای آریا آیتی
نسخه میزبانیشده روی زیرساخت آریا آیتی. مدرسه بدون خرید سرور شروع میکند؛ پشتیبان، بهروزرسانی و نگهداری پایگاه با تیم استقرار است.
سرور مدرسه
نصب روی سرور مدرسه با Docker. فقط وبسرور به بیرون باز است؛ پایگاهداده و حافظه موقت روی شبکه داخلی میمانند و با رمز جدا محافظت میشوند.
مسیر راهاندازی
1
شناخت مدرسه
تعداد دانشآموز، پایهها، نحوه شهریه و اینکه اولیا از چه مسیری خبر میگیرند مشخص میشود.
2
ساختار و نقش
سال تحصیلی، پایه، کلاس و حساب مدیر، مشاور، ناظم و اداری چیده میشود.
3
ورود داده
پرونده دانشآموز و والدین وارد میشود؛ شهریه سال جاری و اتصال LMS در صورت نیاز تنظیم میشود.
4
آموزش سه پنل
مدیر با پرونده و مالی کار میکند؛ والدین و دانشآموز با ورود آزمایشی مسیر خود را میبینند.
پرسشهای پرتکرار
سامانه مدیریت مدرسه همان اتوماسیون اداری آریا آیتی است؟
+
خیر. این یک سامانه اختصاصی مدرسه است با پنل مدیر، والدین و دانشآموز. فضای کاری سازمانی آریا آیتی برای نامه، جلسه و فرآیند شرکت است؛ مدرسه روی پرونده تحصیلی، حضور، شهریه و مشاوره کار میکند.
والدین چطور وارد میشوند؟
+
با کد ملی دانشآموز. اگر چند فرزند در مدرسه باشند، ولی از داخل پنل فرزند فعال را عوض میکند و پرونده، مالی و تیکت همان فرزند را میبیند.
آیا نمره و حضور را دانشآموز خودش ثبت میکند؟
+
خیر. نمره و حضور را کارکنان در پنل مدیریت ثبت میکنند. دانشآموز به سامانه یادگیری خارجی (در صورت تنظیم آدرس) و به فرم شناختی و تیکت خودش دسترسی دارد.
پرونده شناختی چه خروجی میدهد؟
+
پنج دسته دارد. فقط دسته «یادگیری و فرآیندهای شناختی» نمره عددی خودکار از پاسخهای مقیاسی میسازد. بقیه دستهها پاسخ متنی یا مقیاسی دارند و تفسیر را مشاور مینویسد.
شهریه آنلاین از درگاه بانکی پرداخت میشود؟
+
در نسخه فعلی پرداخت از درگاه بانکی داخل سامانه نیست. حسابداری قسط و تراکنش را ثبت میکند؛ والدین مانده و وضعیت را میبینند. اتصال درگاه در صورت نیاز مدرسه قابل افزودن است.
روی سرور خود مدرسه نصب میشود؟
+
بله. هم میزبانی ابری و هم نصب روی سرور مدرسه با Docker پشتیبانی میشود. پایگاهداده و حافظه موقت به اینترنت باز نمیشوند.
سامانه مدیریت مدرسه را برای مجموعه خود ببینید
از این صفحه برای شروع مشاوره استفاده کنید. ساختار پایه و کلاس، شهریه و مسیر ورود والدین در همان جلسه مشخص میشود.