نامه وارده سازمانی
دبیرخانه نامه را ثبت و شمارهگذاری میکند، به واحد مربوط ارجاع میدهد و پیگیری تا پاسخ در کارتابل مدیر میماند.
Office · دبیرخانه
نرمافزار دبیرخانه سازمانی
چند دبیرخانه مرکزی و واحدی، شمارهگذاری خودکار و دفتر اندیکاتور روی یک تنانت.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
نرمافزار دبیرخانه آریا آیتی ثبت وارده و صادره، شمارهگذاری خودکار، اندیکاتور و اسکن را برای دبیرخانه مرکزی و واحدها پوشش میدهد. مناسب سازمانهایی که چند واحد اداری دارند و نباید شمارهگذاریشان قاطی شود.
مخاطب اصلی: دبیرخانه مرکزی، دبیرخانه واحدها و امور اداری
چه مشکلی را حل میکند
- دبیرخانه واحدها شمارهگذاری ناسازگار دارند و اندیکاتور یکپارچه نیست.
- ثبت وارده کند است و پیوست اسکنشده به نامه وصل نمیماند.
- پیگیری بعد از ارجاع از دبیرخانه خارج میشود.
قابلیتها
- چند دبیرخانه مرکزی و واحدی روی یک تنانت
- شمارهگذاری خودکار و دفتر اندیکاتور
- ثبت نامه وارده و صادره، ارسال و دریافت
- اسکن، OCR، QR Code و بارکد برای بایگانی سریع
سناریوهای واقعی
چند دبیرخانه در هلدینگ
ستاد و شرکتهای تابعه اندیکاتور جدا دارند؛ هویت و جستجو یکپارچه است و شمارهها قاطی نمیشوند.
همین محصول
بخشهای مرتبط مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل
پرسش درباره دبیرخانه
چند دبیرخانه میتوان داشت؟+
یک تنانت میتواند دبیرخانه مرکزی و دبیرخانه واحدها را همزمان داشته باشد. شمارهگذاری و اندیکاتور برای هر کدام جدا تعریف میشود.
نرمافزار دبیرخانه همان اتوماسیون اداری است؟+
دبیرخانه ستون آشنای بازار ایران است، اما در آریا آیتی روی همان هستهای مینشیند که کارتابل، وظیفه و سند روی آن اجرا میشوند.
آیا اسکن و OCR در محصول است؟+
بله. اسکن، OCR، QR و بارکد برای ثبت سریع وارده و بایگانی در نظر گرفته شدهاند.
مهاجرت از سامانه دبیرخانه قبلی ممکن است؟+
در محدوده توافق استقرار، نامه و سند قبلی منتقل میشود. نقطه ورود معمولاً دبیرخانه مرکزی است، نه همه واحدها در هفته اول.
نرمافزار دبیرخانه سازمانی را در سازمان خود ببینید
دبیرخانه بخشی از مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل است. ثبتنام ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.