قبل از جلسه
- تقویم، دعوت، دستور جلسه و شرکتکنندگان
- اسناد پیشخوان و رزرو اتاق
- یادآوری و تأیید حضور
Meet
جلسات، مصوبات و اقدامها
جلسه وقتی تمام میشود که مصوبه صاحب و مهلت داشته باشد؛ نه وقتی فایل صوت بسته شود.
این محصول چیست؟
Meet چرخه کامل قبل، حین و بعد از جلسه را پوشش میدهد و قابلیت فروش مستقل دارد. ارزش اصلی تبدیل خودکار مصوبه به وظیفه است. مدیریت مصوبات از خود جلسه جداست تا مدیرعامل بپرسد کدام مصوبات هیئتمدیره هنوز اجرا نشدهاند.
مخاطب اصلی: دفتر مدیرعامل، هیئتمدیره، مدیران واحد و دبیران جلسه
چه مشکلی را حل میکند
- صورتجلسه نوشته میشود و مصوبه تا جلسه بعد فراموش میشود.
- مالک اقدام مشخص نیست یا مهلت شمسی در دعوتنامه میلادی گم میشود.
- مدیر نمیتواند یکجا ببیند کدام مصوبات هیئتمدیره باز ماندهاند.
قابلیتها
حین جلسه
- حضور و غیاب و پیگیری دستور جلسه
- یادداشت، رأیگیری، ضبط و اشتراک سند
بعد از جلسه
- صورتجلسه، تصمیمها، تصویبها و اقدامها
- پیگیری تا بسته شدن هر مصوبه
- تبدیل «واحد IT تا ۳۰ شهریور نسخه را تحویل دهد» به وظیفه با مسئول و مهلت
مدیریت مصوبات
- جدا از خود جلسه: همه مصوبات باز هیئتمدیره در یک نما
- صاحب، واحد، مهلت، وضعیت، مدرک پیشرفت و پیوند به جلسه و سند
سناریوهای واقعی
جلسه هیئتمدیره
دستور جلسه از قبل بسته میشود؛ بعد از جلسه مدیرعامل میپرسد کدام مصوبات هنوز اجرا نشدهاند و مدرک پیشرفت هر کدام کجاست.
جلسه عملیاتی هفتگی
یادداشتها همانجا به اقدام تبدیل میشوند و هفته بعد وضعیتشان روی دستور جلسه میآید.
کمیته قرارداد
رأی و تصمیم کنار نسخه قرارداد میماند؛ تعهدات به وظیفه و هشدار انقضا وصل میشوند.
جلسه طولانی با ضبط
خروجی جلسه ۹۰ دقیقهای: خلاصه موضوعات، تصمیمها، Action Itemها و ریسکها — بدون بازنویسی دستی کامل.
اتصال به بقیه پلتفرم
ارزش Meet در صفحه خودش تمام نمیشود. خروجی این محصول ورودی کارتابل، سند یا فرآیند بعدی است.
- Work
هر مصوبه یک وظیفه قابل پیگیری میسازد.
- Docs
صورتجلسه و پیوستها در DMS نسخه میخورند.
- AI Platform
هوش جلسه خلاصه، تصمیم و ریسک را از ضبط استخراج میکند.
- Office
پیگیری رسمی مصوبه میتواند نامه دبیرخانه شود.
Work
وظیفه، پروژه و تقویم شمسی
کار روزانه تیم روی تقویمی که از ابتدا جلالی است؛ نه وصله بعدی.
وظیفهپروژهتقویم
جزئیات و قابلیتها
Docs
اسناد، دانش و یادداشت سازمانی
هر خروجی سازمان یک جا میماند و به کار، جلسه و نامه وصل میشود.
DMSدانشیادداشت
جزئیات و قابلیتها
AI Platform
دستیار، جستجو و عاملهای سازمانی
تمایز نسبت به اتوماسیون سنتی: سؤال میپرسید، سیستم از کل سازمان جواب میدهد.
Copilotجستجوی سازمانیهوش جلسههوش سندهوش فرآیند
جزئیات و قابلیتها
Office
مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل
گردش نامه روی همان هستهای که وظایف و جلسات روی آن اجرا میشوند.
مکاتباتدبیرخانهکارتابل
جزئیات و قابلیتها
پرسش درباره Meet
چرا مصوبات از ماژول جلسه جدا هستند؟+
جلسه یک رویداد است؛ مصوبه یک تعهد جاری است. مدیر باید بتواند بدون ورق زدن صورتجلسهها بپرسد کدام تعهدها هنوز بازند.
آیا Meet بهتنهایی فروخته میشود؟+
بله. بسیاری از سازمانها اول جلسات و مصوبات را مرتب میکنند. همان هسته هویت و تقویم شمسی را دارند و بعداً Office یا Work را اضافه میکنند.
Meet را در سازمان خود ببینید
اگر این محصول نقطه ورود شماست، مدل استقرار و یکپارچهسازی با سامانههای فعلی را در جلسه مشاوره مشخص میکنیم.