جلسه هیئتمدیره
بعد از جلسه مدیرعامل میپرسد کدام مصوبات هنوز اجرا نشدهاند و مدرک پیشرفت هر کدام کجاست.
Meet · مصوبه
نرمافزار مدیریت مصوبات
هر مصوبه یک تعهد قابل پیگیری با مسئول، مهلت و مدرک پیشرفت است.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
مدیریت مصوبات آریا آیتی از خود جلسه جداست تا دفتر مدیرعامل یکجا ببیند کدام تعهدها مسئول، مهلت و مدرک پیشرفت دارند.
مخاطب اصلی: دفتر مدیرعامل، هیئتمدیره و دبیران جلسه
چه مشکلی را حل میکند؟
- صورتجلسه نوشته میشود و مصوبه تا جلسه بعد فراموش میشود.
- مدیر نمیتواند یکجا ببیند کدام مصوبات باز ماندهاند.
- مدرک پیشرفت کنار تعهد نیست.
چه قابلیتهایی دارد؟
- جدا از خود جلسه: همه مصوبات باز در یک نما
- مسئول، واحد، مهلت، وضعیت و مدرک پیشرفت
- تبدیل مصوبه به وظیفه و در صورت نیاز به نامه دبیرخانه
مشخصات فنی
مشخصات فنی نرمافزار مدیریت مصوبات
مصوبه در آریا آیتی تعهد جاری است، نه بند صورتجلسه. دفتر مدیرعامل بدون ورق زدن فایلها وضعیت را میبیند. مشخصات در برابر سایر شرکتها آمده است.
| مشخصه فنی | نرمافزار مدیریت مصوبات آریا آیتی | سایر شرکتها |
|---|---|---|
| نمای مصوبات باز | مسئول، واحد، مهلت، وضعیت، مدرک پیشرفت و پیوند به جلسه و سند در یک فهرست. | مصوبه داخل متن صورتجلسه دفن میشود و گزارش سازمانی ندارد. |
| مالکیت اقدام | هر تعهد مسئول و مهلت دارد و در کارتابل همان فرد مینشیند. | مالک اقدام «واحد» است و شخص پاسخگو معلوم نیست. |
| پیگیری رسمی | در صورت نیاز مصوبه به نامه دبیرخانه یا وظیفه اجرایی تبدیل میشود. | پیگیری فقط در جلسه بعدی شفاهی است. |
| بایگانی نسخهدار | خروجی نامه، فرم، صورتجلسه و قرارداد در مخزن اسناد با نسخه، دسترسی و ممیزی میماند. | نسخه نهایی در ایمیل، پوشه شبکه یا بایگانی جدا از گردش کار میماند. |
| فضای کاری یکپارچه | نامه، وظیفه، جلسه، سند و درخواست روی یک هویت، کارتابل و سابقه اقدامات اجرا میشوند. | هر قابلیت معمولاً سامانه، ورود و کارتابل جدا دارد و اتصال بعد از چند دست قطع میشود. |
| ممیزی و سابقه | مشاهده، دانلود، ارجاع، تأیید و امضا با نام، زمان و موجودیت ثبت میشود و ویرایش عادی ندارد. | سابقه اغلب لاگ فنی است یا فقط روی یک ماژول وجود دارد. |
| ستون «سایر شرکتها» الگوی رایج سامانههای جدا و اتوماسیون تکمنظوره را نشان میدهد، نه نام یک محصول خاص. | ||
سناریوهای واقعی
کمیته قرارداد
رأی و تصمیم کنار نسخه قرارداد میماند؛ تعهدات به وظیفه و هشدار انقضا وصل میشوند.
همین محصول
سایر بخشهای جلسات و پیگیری مصوبات
پرسشهای رایج درباره مصوبه
چرا مصوبات از ماژول جلسه جدا هستند؟
+
جلسه یک رویداد است؛ مصوبه یک تعهد جاری است. نباید برای دیدن تعهدهای باز همه صورتجلسهها را ورق زد.
مصوبه چطور به کار تبدیل میشود؟
+
هر مصوبه میتواند وظیفه با مسئول و مهلت بسازد. پیگیری رسمی میتواند نامه دبیرخانه شود.
آیا مصوبه بدون جلسه ساخته میشود؟
+
معمولاً از جلسه میآید. نمای مدیریت مصوبات همه تعهدهای باز را فارغ از فایل صورتجلسه نشان میدهد.
چه کسی وضعیت مصوبه را میبندد؟
+
مسئول یا دبیر جلسه، با مدرک پیشرفت. بستن بدون مدرک در سازمانهای حساس توصیه نمیشود.
نرمافزار مدیریت مصوبات را در سازمان خود ببینید
مصوبه بخشی از جلسات و پیگیری مصوبات است. ثبتنام نسخه ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.