قرارداد و پیوستها
نسخه نهایی، مقایسه تغییرات و دسترسی حقوقی جدا از فایل پراکنده ایمیل نگه داشته میشود.
Docs · بایگانی
نرمافزار بایگانی اسناد
نسخه نهایی قرارداد، نامه و صورتجلسه در مخزن رسمی؛ نه در ایمیل.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
نرمافزار بایگانی اسناد آریا آیتی مخزن نسخهدار با دسترسی، OCR و ممیزی مشاهده است. مناسب حقوقی، بایگانی و کیفیت که باید بدانند کدام فایل معتبر است.
مخاطب اصلی: بایگانی، حقوقی و کیفیت
چه مشکلی را حل میکند
- نسخه نهایی قرارداد در ایمیل گم میشود.
- معلوم نیست چه کسی سند را دیده یا دانلود کرده است.
- سیاست نگهداری و واترمارک روی پوشه شبکه نیست.
قابلیتها
- نگهداری نامه، قرارداد، صورتجلسه، فرم، گزارش و تصویر
- نسخهبندی، قفل ویرایش، فراداده، برچسب و نوع سند
- جستجوی تماممتن، OCR، سطح دسترسی و سیاست نگهداری
- واترمارک، پیشنمایش و ردپای ممیزی
سناریوهای واقعی
بایگانی نامه و فرم
خروجی دبیرخانه و فرم تأییدشده با نوع سند و دوره نگهداری در بایگانی میماند.
همین محصول
بخشهای مرتبط اسناد، دانش و یادداشت سازمانی
پرسش درباره بایگانی
فایل روی اینترنت عمومی میشود؟+
خیر. ذخیره روی مخزن همان سازمان است، لینک دانلود زماندار است و مشاهده در سابقه ثبت میشود.
تفاوت بایگانی و دانش سازمانی چیست؟+
بایگانی محل رسمی فایل و نسخه است. دانش لایه راهنما و ویکی است.
آیا نصب داخل شبکه ممکن است؟+
بله. همان مخزن در مدل نصب داخل سازمان اجرا میشود؛ ویژگی اختیاری بعدی نیست.
OCR برای نامه اسکنشده هست؟+
بله. برای بایگانی سریع وارده و جستجوی تماممتن روی تصویر نامه.
نرمافزار بایگانی اسناد را در سازمان خود ببینید
بایگانی بخشی از اسناد، دانش و یادداشت سازمانی است. ثبتنام ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.