محیط کار دیجیتال؛ نه فقط دبیرخانه
مکاتبات و اتوماسیون اداری هست، اما تمام محصول نیست. کارتابل، وظیفه، جلسه، سند و دانش از همان ورود شروع میشوند.
پلتفرم محیط کار دیجیتال سازمانی
آریا آیتی کار روزانه سازمان را در یک فضا جمع میکند: نامه و دبیرخانه، گردشکار، وظیفه و پروژه، جلسه و مصوبه، اسناد و میز خدمت کارکنان. یک ورود، یک کارتابل، یک سابقه.
ابری، ابر اختصاصی یا نصب داخل سازمان — یک محصول، سه روش استقرار.

فضای کاری سازمان
یک ورود به همه کارها
کارتابل
۳ ارجاع فوری
وظایف من
مهلت شمسی و کانبان
جلسه امروز
۱۴:۰۰ · مصوبه باز
اسناد اخیر
صورتجلسه نسخهدار
دستیار سازمان
وضعیت پروژه و قرارداد
۶
محصول روی یک هسته مشترک
مکاتبات تا میز خدمت
۳
روش استقرار، بدون بازنویسی
ابر، اختصاصی، داخل سازمان
۱
هویت، اعلان و سابقه اقدامات
نه چند حساب جدا
شمسی
تاریخ و مهلت از ابتدا جلالی
وصله بعدی نیست
چرا آریا آیتی
سازمان ایرانی معمولاً نامه را در یک سامانه، جلسه را در دیگری و تأیید را در ایمیل جلو میبرد. آریا آیتی همان کارها را در یک محیط کار جمع میکند تا خروجی هر بخش، ورودی بخش بعدی باشد.
مکاتبات و اتوماسیون اداری هست، اما تمام محصول نیست. کارتابل، وظیفه، جلسه، سند و دانش از همان ورود شروع میشوند.
صورتجلسه مصوبه میسازد، مصوبه وظیفه میشود و نسخه رسمی در اسناد میماند. نرمافزارهای جدا این حلقه را نمیسازند.
تاریخ شمسی، دبیرخانه چندواحدی، امضای الکترونیک و امکان نصب داخل شبکه از ابتدا در محصولاند؛ بعداً اضافه نمیشوند.
وضعیت رایج سازمانها
با آریا آیتی
مسئله رایج
درد سازمان معمولاً نبود یک سامانه دیگر نیست؛ نبود اتصال بین نامه، جلسه، وظیفه و سند است.
نامه در یک نرمافزار است، جلسه در دیگری، درخواست در سومی. کاربر چند بار وارد میشود و اتصال بین کارها از بین میرود.
سامانه نامه ممکن است قوی باشد، اما مصوبه، وظیفه و دانش کنارش نیستند. کار واقعی هنوز در اکسل و گروه پیامرسان جلو میرود.
شرط مبلغ، جانشین و مهلت در سیستم ثبت نشده. گلوگاه وقتی دیده میشود که کار خوابیده است.
مهلت میلادی، نامه شمسی و امضای وابسته به یک سرویس خاص، برای سازمان ایرانی کافی نیست.
سبد محصول
هر محصول را میتوان جدا تهیه کرد. هویت، اعلان و سابقه اقدامات برای همه مشترک است. بالای همه دستیار سازمانی مینشیند و زیر همه هویت و ممیزی.
گردش نامه روی همان هستهای که وظایف و جلسات روی آن اجرا میشوند.
جزئیات و قابلیتها
از درخواست ساده تا فرآیند سازمانی؛ بدون تبدیل هر فرم به پروژه برنامهنویسی.
جزئیات و قابلیتها
کار روزانه تیم روی تقویمی که از ابتدا جلالی است؛ نه وصله بعدی.
جزئیات و قابلیتها
جلسه وقتی تمام میشود که مصوبه صاحب و مهلت داشته باشد؛ نه وقتی فایل صوت بسته شود.
جزئیات و قابلیتها
هر خروجی سازمان یک جا میماند و به کار، جلسه و نامه وصل میشود.
جزئیات و قابلیتها
کارمند بهجای رفتوآمد بین واحدها، وارد «خدمات من» میشود.
جزئیات و قابلیتها
تعرفه نسخه ابری
ثبتنام پلن شروع ۱۵ روز رایگان است. خرید پلن از مسیر پیشفاکتور و تیکت داخلی انجام میشود؛ پرداخت آنلاین فعلاً فعال نیست.
نقطه ورود ابری برای نامه و کار روزانه.
۲٬۹۹۰٬۰۰۰ تومان
در ماه · سالانه ۲۹٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان
پیشنهادی
پلن پیشنهادی بعد از دوره آزمایشی.
۴٬۹۹۰٬۰۰۰ تومان
در ماه · سالانه ۴۹٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان
همه ماژولهای فعلی روی یک اشتراک.
۸٬۹۹۰٬۰۰۰ تومان
در ماه · سالانه ۸۹٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان
ارزش اتصال
مثال واقعی پلتفرم: صورتجلسه تولید میشود، مصوبه صاحب پیدا میکند، وظیفه در کارتابل مینشیند و نسخه رسمی در اسناد میماند.
جلسه
دعوت، دستور جلسه و حاضران
یادداشت
تصمیمها همانجا ثبت میشوند
مصوبه
صاحب و مهلت مشخص میشود
وظیفه
کار در کارتابل مسئول مینشیند
سند
صورتجلسه نسخه رسمی میگیرد
نقطه ورود
لازم نیست همه محصولات را یکجا فعال کنید. معمولاً یک درد اصلی انتخاب میشود و بقیه روی همان هسته اضافه میشوند.
با مکاتبات شروع کنید. کارتابل و اندیکاتور همان هفته اول ارزش میسازند؛ بعد وظایف و جلسات وصل میشوند.
شروع از این محصول
با وظایف و تقویم شمسی شروع کنید. مصوبه جلسه و دستور نامه بعداً همان کارت کار را پر میکنند.
شروع از این محصول
با فرم و گردشکار و چند درخواست پرتکرار شروع کنید. میز خدمت همان مسیر را برای کارکنان ساده میکند.
شروع از این محصول
با جلسات شروع کنید تا هر مصوبه صاحب پیدا کند. اسناد، صورتجلسه را نسخه رسمی میکند.
شروع از این محصول
با میز خدمت بهصورت محصول مستقل شروع کنید؛ حتی اگر بقیه اتوماسیون هنوز نیاید.
شروع از این محصول
با اسناد مخزن رسمی بسازید؛ نامه و قرارداد همانجا نسخه و دسترسی میگیرند.
شروع از این محصول
فضای کاری
کاربر وارد فضای کاری میشود و از همانجا به کارتابل، نامه، وظیفه، جلسه، فرم، درخواست و اسناد میرسد. الگوی آشنای کار تیمی، با دبیرخانه و تقویم شمسی سازمان ایران.
نامه، وظیفه، جلسه و درخواست باز در یک نگاه.
همه ارجاعها در یک صندوق؛ نه چند صندوق جدا.
هر نقش همان کار خودش را میبیند.
وضعیت تأیید و مهلت خدمت کنار هم.
بازگشت سریع به کار جاری.
مهلت، مرخصی و جلسه روی یک تقویم.
یک جستجو برای نامه، سند، وظیفه و دانش.
ثبت نامه، وظیفه یا درخواست بدون گشتن در منو.
تفویض کارتابل در مرخصی، با ثبت در سابقه اقدامات.
یک جا برای خبر همه بخشها؛ نه چند زنگ جدا.
دستیار و جستجو روی داده همان سازمان کار میکنند، نه اینترنت عمومی. سؤال از نامه، جلسه، وظیفه و سند یکجا جواب میگیرد؛ مرز هر سازمان حفظ میشود.
جزئیات و قابلیتها
هویت، دسترسی، یکپارچهسازی، اعلان و سابقه اقدامات زیر همه محصولات مشترک است. امضا وابسته به یک سرویس خاص نیست و میتوان ارائهدهنده را عوض کرد.
جزئیات و قابلیتها
مخاطب
از کسبوکار متوسط روی ابر تا سازمان دولتی روی شبکه داخلی. نقطه ورود فرق میکند؛ هسته یکی است.
دبیرخانه، نامه محرمانه، مصوبه و استقرار داخل شبکه از نیازهای اولیهاند. نصب در مرکز داده سازمان برای همین مخاطب طراحی شده است.
چند دبیرخانه، چند صف خدمت و یک هویت سازمانی. واحدها جدا میمانند اما جستجو و کارتابل یکپارچهاند.
جلسه، مایلستون، سند فنی و نامه کارفرما روی یک خط زمان شمسی دیده میشوند.
ممیزی مشاهده و دانلود، امضای قابل تعویض و ابر اختصاصی یا نصب داخلی؛ نه فقط شعار امنیت.
دانش، یادداشت، جلسه مشتری و وظیفه تحویل روی یک فضای کاری؛ بدون ابزار شخصی پراکنده.
شروع با نسخه ابری و مکاتبات یا وظایف؛ وقتی داده باید داخل شبکه بماند، همان محصول به نصب داخلی میرود.
مصوبات باز، وضعیت پروژه و قراردادهای در حال انقضا در یک نما — نه در چند گزارش دستی.
اندیکاتور، ارجاع و پیگیری نامه؛ متصل به سند و کارتابل مدیر.
یک هویت، یک رابط برنامهنویسی، یک هاب یکپارچهسازی و سابقه اقدامات؛ نه شش سامانه با شش مدل دسترسی.
فرم و مسیر تأیید بدون صف توسعه؛ خدمات کارکنان روی همان گردشکار.
امنیت و انطباق
چندسازمانی بودن، سابقه غیرقابل ویرایش اقدامات، و جدا بودن رمزها از کد، از روز اول در طراحی هستند؛ نه لایهای که بعداً روی سامانه سوار شود.
شناسه سازمان از نشست کاربر خوانده میشود، نه از مقدار قابل تغییر در درخواست. نامه و سند یک سازمان برای سازمان دیگر دیده نمیشود.
مشاهده، دانلود، ویرایش، تأیید و امضا ثبت میشود: چه کسی، چه زمانی، روی کدام نامه یا سند.
اطلاعات حساس فقط از تنظیمات محیط خوانده میشوند. پایگاه داده و کش به اینترنت باز نیستند.
از نسخه ابری تا نصب در شبکه داخلی سازمان، همان نرمافزار است. نسخه سازمانی بازنویسی جدا نیست.
استقرار
حرکت از ابر عمومی به نصب داخلی به بازنویسی نرمافزار نیاز ندارد. پیکربندی و محل اجرا عوض میشود.
برای کسبوکارهای کوچک و متوسط روی زیرساخت آریا آیتی. بدون خرید سرور، با بهروزرسانی متمرکز. ثبتنام از همین سایت و عملیات روزانه با ماست.
برای سازمانهایی که محیط جدا میخواهند اما نمیخواهند عملیات روزانه را خودشان نگه دارند. پنجره بهروزرسانی با سازمان هماهنگ میشود.
برای سازمانهای بزرگ، دولتی، مالی و صنعتی. نصب داخل شبکه از ابتدا در محصول است؛ ویژگی اختیاری بعدی نیست. همان نرمافزار، بدون بازنویسی.
پرسشهای متداول
اگر پاسخ این پرسشها کافی نبود، در صفحه تماس سناریوی سازمان خود را بنویسید.
آریا آیتی مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل را پوشش میدهد، اما به اتوماسیون اداری محدود نیست. محصول، محیط کار دیجیتال سازمانی است: نامه، گردشکار، وظیفه، جلسه، سند و میز خدمت روی یک هسته مشترک اجرا میشوند.
خیر. هر محصول را میتوان جدا تهیه کرد. سازمان معمولاً با مکاتبات و وظایف، یا با گردشکار و میز خدمت شروع میکند. هویت کاربران و سابقه اقدامات از ابتدا مشترک است.
بله. سه روش استقرار وجود دارد: نسخه ابری روی زیرساخت آریا آیتی، ابر اختصاصی، و نصب در مرکز داده سازمان. تغییر روش استقرار به بازنویسی نرمافزار نیاز ندارد.
آریا آیتی دفتر کل، حقوق و انبار نمیسازد. اتصال به سامانه مالی موجود از طریق هاب یکپارچهسازی انجام میشود. تفاوت در کار سازمانی است: اتصال نامه، جلسه، وظیفه و سند، بههمراه تقویم شمسی از روز اول.
بله. تاریخها و مهلتها از ابتدا شمسی هستند و بعداً به محصول اضافه نمیشوند. امضای الکترونیک به یک سرویس خاص وابسته نیست و میتوان ارائهدهنده را عوض کرد.
بله. نسخه ابری را میتوان از صفحه ثبتنام سازمان شروع کرد: سازمان، مالک اول و فضای کاری آزمایشی ۱۵روزه روی پلن شروع ساخته میشود. ابر اختصاصی و نصب داخلی همچنان از مسیر تماس هماهنگ میشوند.
پلن شروع ۲٫۹۹، فضای کاری ۴٫۹۹ و کامل ۸٫۹۹ میلیون تومان در ماه است. پرداخت آنلاین فعلاً نیست؛ بعد از ثبتنام از داخل سامانه پیشفاکتور میگیرید.
ثبتنام ابری را همین حالا شروع کنید. اگر ابر اختصاصی یا نصب داخل سازمان میخواهید، مشاوره بگیرید.