رفتن به محتوا

پلتفرم محیط کار دیجیتال سازمانی

نرم‌افزار محیط کار دیجیتال و اتوماسیون اداری

آریا آی‌تی کار روزانه سازمان را در یک فضا جمع می‌کند: نامه و دبیرخانه، گردش‌کار، وظیفه و پروژه، جلسه و مصوبه، اسناد و میز خدمت کارکنان. یک ورود، یک کارتابل، یک سابقه.

  • تقویم شمسی از روز اول
  • امضای الکترونیک
  • استقرار ابری یا داخل سازمان
  • یک ورود برای همه کارها
  • ۱۵ روز رایگان روی پلن شروع

ابری، ابر اختصاصی یا نصب داخل سازمان — یک محصول، سه روش استقرار.

آریا آی تی

فضای کاری سازمان

یک ورود به همه کارها

۳
جستجو در نامه، سند، وظیفه و دانش

کارتابل

۳ ارجاع فوری

وظایف من

مهلت شمسی و کانبان

جلسه امروز

۱۴:۰۰ · مصوبه باز

اسناد اخیر

صورتجلسه نسخه‌دار

دستیار سازمان

وضعیت پروژه و قرارداد

۶

محصول روی یک هسته مشترک

مکاتبات تا میز خدمت

۳

روش استقرار، بدون بازنویسی

ابر، اختصاصی، داخل سازمان

۱

هویت، اعلان و سابقه اقدامات

نه چند حساب جدا

شمسی

تاریخ و مهلت از ابتدا جلالی

وصله بعدی نیست

چرا آریا آی‌تی

یک سامانه به‌جای چند نرم‌افزار جدا

سازمان ایرانی معمولاً نامه را در یک سامانه، جلسه را در دیگری و تأیید را در ایمیل جلو می‌برد. آریا آی‌تی همان کارها را در یک محیط کار جمع می‌کند تا خروجی هر بخش، ورودی بخش بعدی باشد.

محیط کار دیجیتال؛ نه فقط دبیرخانه

مکاتبات و اتوماسیون اداری هست، اما تمام محصول نیست. کارتابل، وظیفه، جلسه، سند و دانش از همان ورود شروع می‌شوند.

خروجی هر کار، ورودی کار بعدی است

صورتجلسه مصوبه می‌سازد، مصوبه وظیفه می‌شود و نسخه رسمی در اسناد می‌ماند. نرم‌افزارهای جدا این حلقه را نمی‌سازند.

برای سازمان ایران ساخته شده

تاریخ شمسی، دبیرخانه چندواحدی، امضای الکترونیک و امکان نصب داخل شبکه از ابتدا در محصول‌اند؛ بعداً اضافه نمی‌شوند.

وضعیت رایج سازمان‌ها

  • ورود جدا به نامه، جلسه و تیکت
  • مصوبه در صورتجلسه می‌ماند و پیگیری نمی‌شود
  • مهلت میلادی با نامه شمسی قاطی می‌شود
  • نسخه نهایی سند در ایمیل گم می‌شود

با آریا آی‌تی

  • یک ورود به تمام کار روزانه سازمان
  • هر مصوبه صاحب، مهلت و وظیفه دارد
  • تاریخ و یادآوری از ابتدا شمسی است
  • نامه، صورتجلسه و قرارداد در یک مخزن نسخه‌دار می‌مانند

مسئله رایج

حلقه کار وقتی قطع می‌شود که سامانه‌ها به هم وصل نباشند

درد سازمان معمولاً نبود یک سامانه دیگر نیست؛ نبود اتصال بین نامه، جلسه، وظیفه و سند است.

چند سامانه، چند ورود

نامه در یک نرم‌افزار است، جلسه در دیگری، درخواست در سومی. کاربر چند بار وارد می‌شود و اتصال بین کارها از بین می‌رود.

دبیرخانه هست؛ پیگیری کار نیست

سامانه نامه ممکن است قوی باشد، اما مصوبه، وظیفه و دانش کنارش نیستند. کار واقعی هنوز در اکسل و گروه پیام‌رسان جلو می‌رود.

مسیر تأیید در ذهن افراد است

شرط مبلغ، جانشین و مهلت در سیستم ثبت نشده. گلوگاه وقتی دیده می‌شود که کار خوابیده است.

تاریخ شمسی و امضا بعداً اضافه شده‌اند

مهلت میلادی، نامه شمسی و امضای وابسته به یک سرویس خاص، برای سازمان ایرانی کافی نیست.

سبد محصول

شش محصول؛ روی یک هسته

هر محصول را می‌توان جدا تهیه کرد. هویت، اعلان و سابقه اقدامات برای همه مشترک است. بالای همه دستیار سازمانی می‌نشیند و زیر همه هویت و ممیزی.

همه محصولات

تعرفه نسخه ابری

سه پله؛ قیمت روی کارت

ثبت‌نام پلن شروع ۱۵ روز رایگان است. خرید پلن از مسیر پیش‌فاکتور و تیکت داخلی انجام می‌شود؛ پرداخت آنلاین فعلاً فعال نیست.

صفحه تعرفه‌ها

کامل

همه ماژول‌های فعلی روی یک اشتراک.

۸٬۹۹۰٬۰۰۰ تومان

در ماه · سالانه ۸۹٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان

  • تا ۴۰ کاربر
  • ۲۵ گیگ فضا
  • همه امکانات فضای کاری
  • فرم، گردش‌کار و فرآیند
  • تیکت و میز خدمت
  • قرارداد، امضا و حاکمیت
  • تحلیل و دستیار

ارزش اتصال

از جلسه تا سند رسمی؛ یک مسیر پیوسته

مثال واقعی پلتفرم: صورتجلسه تولید می‌شود، مصوبه صاحب پیدا می‌کند، وظیفه در کارتابل می‌نشیند و نسخه رسمی در اسناد می‌ماند.

  1. 1

    جلسه

    دعوت، دستور جلسه و حاضران

  2. 2

    یادداشت

    تصمیم‌ها همان‌جا ثبت می‌شوند

  3. 3

    مصوبه

    صاحب و مهلت مشخص می‌شود

  4. 4

    وظیفه

    کار در کارتابل مسئول می‌نشیند

  5. 5

    سند

    صورتجلسه نسخه رسمی می‌گیرد

نقطه ورود

از کدام کار سازمان شروع کنیم؟

لازم نیست همه محصولات را یکجا فعال کنید. معمولاً یک درد اصلی انتخاب می‌شود و بقیه روی همان هسته اضافه می‌شوند.

فضای کاری

یک ورود؛ دسترسی به تمام کار روزانه

کاربر وارد فضای کاری می‌شود و از همان‌جا به کارتابل، نامه، وظیفه، جلسه، فرم، درخواست و اسناد می‌رسد. الگوی آشنای کار تیمی، با دبیرخانه و تقویم شمسی سازمان ایران.

داشبورد شخصی

نامه، وظیفه، جلسه و درخواست باز در یک نگاه.

کارتابل واحد

همه ارجاع‌ها در یک صندوق؛ نه چند صندوق جدا.

نامه‌ها، وظایف و جلسات من

هر نقش همان کار خودش را می‌بیند.

فرم‌ها و درخواست‌های من

وضعیت تأیید و مهلت خدمت کنار هم.

اسناد اخیر و علاقه‌مندی

بازگشت سریع به کار جاری.

تقویم سازمانی شمسی

مهلت، مرخصی و جلسه روی یک تقویم.

جستجوی سراسری

یک جستجو برای نامه، سند، وظیفه و دانش.

اقدام سریع و موارد اخیر

ثبت نامه، وظیفه یا درخواست بدون گشتن در منو.

جانشینی

تفویض کارتابل در مرخصی، با ثبت در سابقه اقدامات.

مرکز اعلان

یک جا برای خبر همه بخش‌ها؛ نه چند زنگ جدا.

مخاطب

برای چه سازمان‌ها و نقش‌هایی ساخته شده

از کسب‌وکار متوسط روی ابر تا سازمان دولتی روی شبکه داخلی. نقطه ورود فرق می‌کند؛ هسته یکی است.

سازمان‌های دولتی و عمومی

دبیرخانه، نامه محرمانه، مصوبه و استقرار داخل شبکه از نیازهای اولیه‌اند. نصب در مرکز داده سازمان برای همین مخاطب طراحی شده است.

هلدینگ و شرکت‌های چندواحدی

چند دبیرخانه، چند صف خدمت و یک هویت سازمانی. واحدها جدا می‌مانند اما جستجو و کارتابل یکپارچه‌اند.

صنعت، پیمانکاری و پروژه

جلسه، مایلستون، سند فنی و نامه کارفرما روی یک خط زمان شمسی دیده می‌شوند.

مالی، بیمه و سازمان‌های حساس

ممیزی مشاهده و دانلود، امضای قابل تعویض و ابر اختصاصی یا نصب داخلی؛ نه فقط شعار امنیت.

خدمات حرفه‌ای و دفاتر ستادی

دانش، یادداشت، جلسه مشتری و وظیفه تحویل روی یک فضای کاری؛ بدون ابزار شخصی پراکنده.

کسب‌وکار متوسط در حال رشد

شروع با نسخه ابری و مکاتبات یا وظایف؛ وقتی داده باید داخل شبکه بماند، همان محصول به نصب داخلی می‌رود.

دفتر مدیرعامل و هیئت‌مدیره

مصوبات باز، وضعیت پروژه و قراردادهای در حال انقضا در یک نما — نه در چند گزارش دستی.

دبیرخانه و امور اداری

اندیکاتور، ارجاع و پیگیری نامه؛ متصل به سند و کارتابل مدیر.

IT و امنیت

یک هویت، یک رابط برنامه‌نویسی، یک هاب یکپارچه‌سازی و سابقه اقدامات؛ نه شش سامانه با شش مدل دسترسی.

مالکان فرآیند و منابع انسانی

فرم و مسیر تأیید بدون صف توسعه؛ خدمات کارکنان روی همان گردش‌کار.

امنیت و انطباق

امنیت در معماری محصول است

چندسازمانی بودن، سابقه غیرقابل ویرایش اقدامات، و جدا بودن رمزها از کد، از روز اول در طراحی هستند؛ نه لایه‌ای که بعداً روی سامانه سوار شود.

جداسازی داده سازمان‌ها از روز اول

شناسه سازمان از نشست کاربر خوانده می‌شود، نه از مقدار قابل تغییر در درخواست. نامه و سند یک سازمان برای سازمان دیگر دیده نمی‌شود.

سابقه اقدامات قابل اتکا

مشاهده، دانلود، ویرایش، تأیید و امضا ثبت می‌شود: چه کسی، چه زمانی، روی کدام نامه یا سند.

رمز و کلید بیرون از کد

اطلاعات حساس فقط از تنظیمات محیط خوانده می‌شوند. پایگاه داده و کش به اینترنت باز نیستند.

ابری یا داخل شبکه؛ یک محصول

از نسخه ابری تا نصب در شبکه داخلی سازمان، همان نرم‌افزار است. نسخه سازمانی بازنویسی جدا نیست.

استقرار

یک محصول؛ سه روش عرضه

حرکت از ابر عمومی به نصب داخلی به بازنویسی نرم‌افزار نیاز ندارد. پیکربندی و محل اجرا عوض می‌شود.

نسخه ابری

برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط روی زیرساخت آریا آی‌تی. بدون خرید سرور، با به‌روزرسانی متمرکز. ثبت‌نام از همین سایت و عملیات روزانه با ماست.

  • شروع سریع بدون خرید سرور
  • عملیات، پشتیبان و به‌روزرسانی با آریا آی‌تی
  • جداسازی داده هر سازمان از سازمان دیگر
  • مناسب تیم‌هایی که می‌خواهند زود وارد فضای کاری شوند

ابر اختصاصی

برای سازمان‌هایی که محیط جدا می‌خواهند اما نمی‌خواهند عملیات روزانه را خودشان نگه دارند. پنجره به‌روزرسانی با سازمان هماهنگ می‌شود.

  • محیط جدا از سایر مشتریان
  • عملیات روزانه با آریا آی‌تی
  • پنجره به‌روزرسانی هماهنگ با سازمان
  • مناسب داده حساس با نیاز به کنترل بیشتر

نصب داخل سازمان

برای سازمان‌های بزرگ، دولتی، مالی و صنعتی. نصب داخل شبکه از ابتدا در محصول است؛ ویژگی اختیاری بعدی نیست. همان نرم‌افزار، بدون بازنویسی.

  • اجرا در مرکز داده سازمان
  • همان محصول؛ بدون نسخه جدا برای نصب داخلی
  • کنترل شبکه، نسخه و سیاست نگهداری داده
  • پشتیبانی و ارتقا با قرارداد سازمانی
خدمات استقرار و یکپارچه‌سازی

پرسش‌های متداول

قبل از جلسه مشاوره

اگر پاسخ این پرسش‌ها کافی نبود، در صفحه تماس سناریوی سازمان خود را بنویسید.

آریا آی‌تی همان نرم‌افزار اتوماسیون اداری است؟+

آریا آی‌تی مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل را پوشش می‌دهد، اما به اتوماسیون اداری محدود نیست. محصول، محیط کار دیجیتال سازمانی است: نامه، گردش‌کار، وظیفه، جلسه، سند و میز خدمت روی یک هسته مشترک اجرا می‌شوند.

باید همه محصولات را یکجا تهیه کنیم؟+

خیر. هر محصول را می‌توان جدا تهیه کرد. سازمان معمولاً با مکاتبات و وظایف، یا با گردش‌کار و میز خدمت شروع می‌کند. هویت کاربران و سابقه اقدامات از ابتدا مشترک است.

آیا روی سرور خود سازمان نصب می‌شود؟+

بله. سه روش استقرار وجود دارد: نسخه ابری روی زیرساخت آریا آی‌تی، ابر اختصاصی، و نصب در مرکز داده سازمان. تغییر روش استقرار به بازنویسی نرم‌افزار نیاز ندارد.

با نرم‌افزارهای مالی و ERP چه نسبتی دارید؟+

آریا آی‌تی دفتر کل، حقوق و انبار نمی‌سازد. اتصال به سامانه مالی موجود از طریق هاب یکپارچه‌سازی انجام می‌شود. تفاوت در کار سازمانی است: اتصال نامه، جلسه، وظیفه و سند، به‌همراه تقویم شمسی از روز اول.

تقویم شمسی و امضای الکترونیک از ابتدا در محصول هست؟+

بله. تاریخ‌ها و مهلت‌ها از ابتدا شمسی هستند و بعداً به محصول اضافه نمی‌شوند. امضای الکترونیک به یک سرویس خاص وابسته نیست و می‌توان ارائه‌دهنده را عوض کرد.

می‌توان بدون جلسه مشاوره ثبت‌نام کرد؟+

بله. نسخه ابری را می‌توان از صفحه ثبت‌نام سازمان شروع کرد: سازمان، مالک اول و فضای کاری آزمایشی ۱۵روزه روی پلن شروع ساخته می‌شود. ابر اختصاصی و نصب داخلی همچنان از مسیر تماس هماهنگ می‌شوند.

تعرفه ماهانه چقدر است؟+

پلن شروع ۲٫۹۹، فضای کاری ۴٫۹۹ و کامل ۸٫۹۹ میلیون تومان در ماه است. پرداخت آنلاین فعلاً نیست؛ بعد از ثبت‌نام از داخل سامانه پیش‌فاکتور می‌گیرید.

برای سازمان خود فضای کاری بسازید

ثبت‌نام ابری را همین حالا شروع کنید. اگر ابر اختصاصی یا نصب داخل سازمان می‌خواهید، مشاوره بگیرید.