از یادداشت جلسه تا سند رسمی
دبیر جلسه یادداشت میکند و همان متن به صورتجلسه، چند وظیفه و یک مقاله دانش تبدیل میشود.
Docs · یادداشت
یادداشت سازمانی
یادداشت جلسه و کار روزانه روی بستر سازمان؛ قابل تبدیل به وظیفه، نامه یا سند.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
یادداشت سازمانی آریا آیتی جای ابزار شخصی جدا را میگیرد. همان متن میتواند صورتجلسه، وظیفه، مقاله دانش یا نامه شود.
مخاطب اصلی: دبیران جلسه، مدیران و دانشکاران
چه مشکلی را حل میکند؟
- یادداشت جلسه روی ابزار شخصی میماند و به کار رسمی تبدیل نمیشود.
- نسخه تصمیمها بین چند نفر فرق دارد.
- بعد از جلسه باید از صفر صورتجلسه نوشت.
چه قابلیتهایی دارد؟
- یادداشت جلسه یا کار روزانه روی بستر سازمانی
- تبدیل همان یادداشت به وظیفه، سند، صورتجلسه، مقاله دانش، نامه یا درخواست
مشخصات فنی
مشخصات فنی یادداشت سازمانی
یادداشت آریا آیتی روی بستر سازمان است؛ همان متن میتواند صورتجلسه، وظیفه یا نامه شود. مشخصات در برابر سایر شرکتها آمده است.
| مشخصه فنی | یادداشت سازمانی آریا آیتی | سایر شرکتها |
|---|---|---|
| مالکیت سازمانی | یادداشت جلسه یا کار روزانه روی هویت سازمان است، نه حساب شخصی جدا. | یادداشت در ابزار شخصی میماند و با خروج فرد از دست میرود. |
| تبدیل به کار رسمی | همان یادداشت به وظیفه، سند، صورتجلسه، دانش، نامه یا درخواست فرآیند تبدیل میشود. | باید متن را چندبار در سامانههای مختلف کپی کرد. |
| فضای کاری یکپارچه | نامه، وظیفه، جلسه، سند و درخواست روی یک هویت، کارتابل و سابقه اقدامات اجرا میشوند. | هر قابلیت معمولاً سامانه، ورود و کارتابل جدا دارد و اتصال بعد از چند دست قطع میشود. |
| بایگانی نسخهدار | خروجی نامه، فرم، صورتجلسه و قرارداد در مخزن اسناد با نسخه، دسترسی و ممیزی میماند. | نسخه نهایی در ایمیل، پوشه شبکه یا بایگانی جدا از گردش کار میماند. |
| هویت و ورود | یک ورود سازمانی برای کل فضای کاری؛ نقش، تفویض و جانشینی مشترک است. | حساب و سیاست رمز برای نامه، تیکت و جلسه جدا تعریف میشود. |
| ستون «سایر شرکتها» الگوی رایج سامانههای جدا و اتوماسیون تکمنظوره را نشان میدهد، نه نام یک محصول خاص. | ||
سناریوهای واقعی
یادداشت کار روزانه مدیر
نکتههای پیگیری همانجا به وظیفه یا نامه دبیرخانه تبدیل میشوند؛ در پیامرسان شخصی نمیمانند.
همین محصول
سایر بخشهای اسناد، دانش و یادداشت سازمانی
پرسشهای رایج درباره یادداشت
چرا یادداشت باید سازمانی باشد؟
+
چون باید به وظیفه و سند وصل شود و روی همان هویت بماند. ابزار شخصی این اتصال را ندارد.
یادداشت بهتنهایی محصول است؟
+
یادداشت، بخش سوم محصول مدیریت اسناد است؛ سریع نوشته میشود و سپس میتواند به سند یا کار تبدیل شود.
آیا همه یادداشتها رسمی میشوند؟
+
خیر. تبدیل آگاهانه است. یادداشت پیشنویس میماند تا وقتی به صورتجلسه یا وظیفه تبدیل شود.
جستجو روی یادداشت هست؟
+
بله. جستجوی سازمانی نامه، سند، وظیفه و یادداشت را یکجا میبیند.
یادداشت سازمانی را در سازمان خود ببینید
یادداشت بخشی از اسناد، دانش و یادداشت سازمانی است. ثبتنام نسخه ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.