شروع با دبیرخانه
چارت، دبیرخانه مرکزی و کارتابل مدیران در پایلوت راه میافتد؛ جلسه و میز خدمت مرحله بعد است.
خدمت همراه
استقرار و راهاندازی اتوماسیون اداری
چیدمان فضای کاری، دبیرخانه، نقشها و آموزش راهبران؛ نه روشن کردن همه چیز در یک روز.
این خدمت برای چه کسانی است؟
چیدمان فضای کاری، چارت سازمانی، دبیرخانه، مسیرهای اولیه و آموزش راهبران. همه چیز یکروزه فعال نمیشود؛ نقطه ورود انتخاب میشود.
مخاطب اصلی: کارفرما، راهبر داخلی و مدیر تحول
چه مشکلی را حل میکند؟
- فعالسازی همه ماژولها در هفته اول سازمان را قفل میکند.
- چارت و دبیرخانه بدون طراحی نقش به هم میریزد.
- آموزش فقط یک جلسه عمومی است و راهبر نمیماند.
چه چیزی شامل میشود؟
- چیدمان فضای کاری و نقشها
- مهاجرت نامه و سند از سامانه قبلی در محدوده توافق
- آموزش دبیرخانه، مدیران و کاربران کلیدی
- شروع با اولویت سازمان؛ نه فعالسازی همه چیز یکروزه
سناریوهای واقعی
مهاجرت محدود نامه
در محدوده توافق، نامه و سند قبلی منتقل میشود؛ همه تاریخچه یکشبه جابهجا نمیشود.
خدمات مرتبط
یکپارچهسازی با سامانههای موجود
دفتر کل و حقوق در محصول نیست. اتصال به سامانه مالی موجود از یک هاب مشترک است؛ هر بخش مستقیماً به بیرون وصل نمیشود.
پشتیبانی و همراهی عملیاتی
پس از ورود به بهرهبرداری، سازمان تنها نمیماند. راهبر داخلی پشتیبان دارد و فرآیندهای پرتکرار با هم تعریف میشوند.
امنیت، ممیزی و انطباق
پیکربندی دسترسی، سیاست رمز، ممیزی و آمادهسازی برای سازمانهای حساس روی همان هویت و سابقه اقدامات.
پرسشهای رایج درباره استقرار، آموزش و راهاندازی
همه محصولات یکروزه فعال میشوند؟
+
خیر. اول هویت و یک نقطه ورود، بعد پایلوت، بعد اتصال به بقیه سازمان.
آموزش شامل کیست؟
+
راهبران، دبیرخانه، مدیران و کاربران کلیدی. آموزش همه کارکنان معمولاً بعد از پایدار شدن پایلوت است.
مهاجرت از سامانه قبلی حتمی است؟
+
خیر. در محدوده توافق است. گاهی شروع تمیز با نامه جدید بهتر از مهاجرت کامل است.
خروجی استقرار چیست؟
+
فضای کاری چیدهشده، نقشها، مسیر اولیه و راهبر آموزشدیده.
استقرار و راهاندازی اتوماسیون اداری مناسب سازمان شماست؟
نسخه ابری را میتوان از ثبتنام شروع کرد. اگر برای انتخاب نقطه ورود کمک میخواهید، از صفحه تماس بگویید.