نامه صادره و پاسخ رسمی
پیشنویس در واحد تهیه میشود، پاراف و امضا طی مسیر مشخص میگذرد، شماره صادره میگیرد و نسخه نهایی در اسناد میماند.
Office · مکاتبات
نرمافزار مکاتبات اداری
نامه داخلی، وارده و صادره با ارجاع، پاراف و سابقه کامل روی همان کارتابل سازمان.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
نرمافزار مکاتبات اداری آریا آیتی گردش نامه داخلی، وارده و صادره را با شماره، تاریخ شمسی، محرمانگی و سابقه اقدامات پوشش میدهد. نامه جزیره جدا نیست؛ به وظیفه، سند و جلسه وصل میماند.
مخاطب اصلی: مدیران اداری، کارشناسان ارجاع و دبیرخانه
چه مشکلی را حل میکند
- نامه بین ایمیل، پوشه شبکه و سامانه جدا میچرخد و پیگیری بعد از چند دست گم میشود.
- سطح محرمانگی روی فایل است، نه روی نقش و سابقه مشاهده.
- دستور روی نامه به کار قابل پیگیری تبدیل نمیشود.
قابلیتها
- انواع نامه: داخلی، وارده، صادره، محرمانه، خیلی محرمانه، شخصی، فوری و عادی
- شماره، تاریخ شمسی، موضوع، گیرنده، رونوشت و پیوست
- ارجاع، پاراف، دستور، پیگیری و یادآوری
- گردش نامه با سابقه کامل اقدامات
سناریوهای واقعی
مکاتبه محرمانه
سطح محرمانگی، دسترسی و ممیزی جدا ثبت میشود؛ مشاهده و دانلود در سابقه میماند و رونوشت فقط به نقش مجاز میرسد.
همین محصول
بخشهای مرتبط مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل
پرسش درباره مکاتبات
نرمافزار مکاتبات با دبیرخانه چه فرقی دارد؟+
مکاتبات گردش خود نامه است: نگارش، ارجاع، پاراف و پاسخ. دبیرخانه ثبت، شمارهگذاری و اندیکاتور است. در آریا آیتی هر دو روی یک محصول Office نشستهاند.
آیا میتوان فقط مکاتبات را راه انداخت؟+
بله. بسیاری از سازمانها با نامه شروع میکنند. کارتابل همان هفته اول ارزش میسازد؛ دبیرخانه واحدی و اتصال به وظیفه بعداً اضافه میشود.
نامه محرمانه چطور محافظت میشود؟+
سطح محرمانگی روی نقش است. مشاهده و دانلود در سابقه اقدامات ثبت میشود و ویرایش عادی ندارد.
آیا مکاتبات جایگزین ایمیل سازمانی است؟+
برای نامه رسمی و پیگیری سازمانی بله. ایمیل میتواند کانال اعلان بماند؛ مرجع گردش نامه همین سامانه است.
نرمافزار مکاتبات اداری را در سازمان خود ببینید
مکاتبات بخشی از مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل است. ثبتنام ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.