فرمساز سازمانی
- Drag & Drop با فیلد متن، عدد، تاریخ شمسی، آپلود و امضا
- فهرست، جدول، تکرارشونده، محاسبه، کاربر و واحد سازمانی
- نمودار سازمان، موقعیت، بارکد و QR
- ساخت درخواست خرید، مرخصی، مأموریت، تنخواه، استخدام و دسترسی IT بدون کدنویسی
Flow
فرمساز، گردشکار و BPMS
از درخواست ساده تا فرآیند سازمانی؛ بدون تبدیل هر فرم به پروژه برنامهنویسی.
این محصول چیست؟
Flow سه لایه دارد: فرمساز کمکد برای همه، موتور گردشکار برای مسیر تأیید، و BPMS برای تحلیلگر فرآیند. اتوماسیون اداری و BPMS مکملاند؛ یکی جای دیگری را نمیگیرد. شرط مبلغ، تأیید موازی، SLA و نسخهبندی فرآیند از ابتدا در معماری است.
مخاطب اصلی: مالکان فرآیند، مالی، منابع انسانی، IT و معمار سازمانی
چه مشکلی را حل میکند
- هر فرم جدید به پروژه برنامهنویسی تبدیل میشود و ماهها طول میکشد.
- مسیر تأیید در ذهن افراد است؛ شرط مبلغ و شعبه در سیستم نیست.
- گلوگاه فرآیند دیده نمیشود و SLA فقط روی کاغذ است.
قابلیتها
موتور گردشکار
- مسیر نمونه: ثبت → مدیر واحد → مالی → مدیرعامل → اجرا → بایگانی
- شرط مبلغ و شعبه؛ مثلاً بالای ۵۰۰ میلیون تومان تأیید مدیرعامل
- تأیید موازی و ترتیبی، تشدید، مهلت، SLA و تفویض
- حلقه، Webhook، فراخوانی API، Script Task و اعلان
BPMS
- هدف پشتیبانی BPMN 2.0، نسخهبندی فرآیند و زیرفرآیند
- Human Task، Service Task، قواعد کسبوکار و رویداد زمان/پیام
- Gateway، SLA، شاخص فرآیند، Process Mining و تحلیل گلوگاه
- انتشار نسخه جدید بدون قطع نسخه در حال اجرا
سناریوهای واقعی
درخواست خرید
کارشناس فرم را پر میکند؛ مسیر بر اساس مبلغ جدا میشود و در هر ایستگاه SLA و اعلان فعال است. سند خرید در DMS میماند.
طراحی فرآیند توسط تحلیلگر
نسخه فرآیند منتشر میشود، زیرفرآیند مالی جدا میماند و شاخص میانگین زمان تأیید روی داشبورد مدیر فرآیند دیده میشود.
مرخصی و مأموریت
فرم منابع انسانی با تقویم شمسی و جانشینی کارتابل همراه است؛ پس از تأیید، رویداد مرخصی روی تقویم واحد مینشیند.
پیشنهاد مسیر با هوش فرآیند
مالک فرآیند مینویسد «خرید بالای ۵۰۰ میلیون مدیرعامل ببیند» و پیشنویس Workflow ساخته میشود؛ طراح فقط اصلاح میکند.
اتصال به بقیه پلتفرم
ارزش Flow در صفحه خودش تمام نمیشود. خروجی این محصول ورودی کارتابل، سند یا فرآیند بعدی است.
- Service
درخواست کارکنان روی همین فرم و مسیر تأیید اجرا میشود.
- AI Platform
دستیار فرآیند میتواند پیشنویس گردشکار را پیشنهاد دهد.
- Docs
خروجی هر فرم بهعنوان سند در DMS بایگانی میشود.
- Work
ایستگاه اجرا میتواند به وظیفه تیم عملیاتی تبدیل شود.
Service
پرتال کارکنان و میز خدمت
کارمند بهجای رفتوآمد بین واحدها، وارد «خدمات من» میشود.
پرتال کارکنانتیکتینگمیز خدمت
جزئیات و قابلیتها
AI Platform
دستیار، جستجو و عاملهای سازمانی
تمایز نسبت به اتوماسیون سنتی: سؤال میپرسید، سیستم از کل سازمان جواب میدهد.
Copilotجستجوی سازمانیهوش جلسههوش سندهوش فرآیند
جزئیات و قابلیتها
Docs
اسناد، دانش و یادداشت سازمانی
هر خروجی سازمان یک جا میماند و به کار، جلسه و نامه وصل میشود.
DMSدانشیادداشت
جزئیات و قابلیتها
Work
وظیفه، پروژه و تقویم شمسی
کار روزانه تیم روی تقویمی که از ابتدا جلالی است؛ نه وصله بعدی.
وظیفهپروژهتقویم
جزئیات و قابلیتها
پرسش درباره Flow
تفاوت Workflow و BPMS در Flow چیست؟+
Workflow برای مسیر تأیید روزمره کاربران است. BPMS برای تحلیلگر و معمار سازمانی است: نسخه فرآیند، زیرفرآیند، قواعد و شاخص. هر دو روی یک محصولاند؛ یکی جای دیگری را نمیگیرد.
آیا میتوان فرآیند را به ERP وصل کرد؟+
بله، از طریق Integration Hub. مبلغ و کد حساب از ERP میآید؛ AryaIT مسیر تأیید و سند را نگه میدارد، نه دفتر کل.
Flow را در سازمان خود ببینید
اگر این محصول نقطه ورود شماست، مدل استقرار و یکپارچهسازی با سامانههای فعلی را در جلسه مشاوره مشخص میکنیم.