رفتن به محتوا

Office · کارتابل

کارتابل سازمانی

یک صندوق برای نامه، وظیفه، فرم و درخواست؛ با جانشینی در مرخصی.

معرفی

این بخش چه کاری می‌کند؟

کارتابل سازمانی آریا آی‌تی صندوق واحد ارجاع‌هاست. نامه، وظیفه، فرم و درخواست در یک جا دیده می‌شوند و در مرخصی یا مأموریت به جانشین تفویض می‌شوند.

مخاطب اصلی: مدیران واحد، کارشناسان و جانشینان

چه مشکلی را حل می‌کند

  • هر سامانه صندوق جدا دارد و مدیر چند بار وارد می‌شود.
  • در مرخصی کارتابل قفل می‌ماند یا دسترسی کنترل‌نشده داده می‌شود.
  • مهلت ارجاع بدون یادآوری شمسی می‌گذرد.

قابلیت‌ها

  • صندوق واحد برای نامه، وظیفه، فرم و درخواست
  • جانشینی و تفویض در زمان مرخصی یا مأموریت
  • اعلان و مهلت روی هر ارجاع
  • علاقه‌مندی، موارد اخیر و اقدام سریع از همان صفحه

سناریوهای واقعی

جانشینی مدیر در مرخصی

کارتابل برای بازه مشخص به جانشین تفویض می‌شود؛ اقدام‌ها به نام جانشین ثبت می‌شوند و پس از بازگشت مالکیت برمی‌گردد.

کارتابل اجرایی روزانه

مدیر نامه فوری، وظیفه موعددار و درخواست تأیید را در یک فهرست اولویت می‌بیند؛ نه در سه سامانه.

همین محصول

بخش‌های مرتبط مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل

پرسش درباره کارتابل

کارتابل فقط برای نامه است؟+

خیر. نامه، وظیفه، فرم و درخواست در همان صندوق می‌نشینند تا مدیر یک ورود داشته باشد.

تفویض کارتابل در سابقه می‌ماند؟+

بله. بازه تفویض، جانشین و اقدام‌های او ثبت می‌شوند. پس از پایان بازه، مالکیت به مدیر برمی‌گردد.

آیا می‌توان کارتابل را جدا از دبیرخانه خرید؟+

کارتابل با محصول Office می‌آید. اگر نقطه ورود سازمان وظیفه یا میز خدمت باشد، همان صندوق برای آن کارها هم استفاده می‌شود.

یادآوری مهلت چطور کار می‌کند؟+

مهلت روی تاریخ شمسی است. اگر ارجاع بگذرد، یادآوری و تشدید فعال می‌شود.

کارتابل سازمانی را در سازمان خود ببینید

کارتابل بخشی از مکاتبات، دبیرخانه و کارتابل است. ثبت‌نام ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.