جانشینی مدیر در مرخصی
کارتابل برای بازه مشخص به جانشین تفویض میشود؛ اقدامها به نام جانشین ثبت میشوند و پس از بازگشت مالکیت برمیگردد.
Office · کارتابل
کارتابل سازمانی
یک صندوق برای نامه، وظیفه، فرم و درخواست؛ با جانشینی در مرخصی.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
کارتابل سازمانی آریا آیتی صندوق واحد ارجاعهاست. نامه، وظیفه، فرم و درخواست در یک جا دیده میشوند و در مرخصی یا مأموریت به جانشین تفویض میشوند.
مخاطب اصلی: مدیران واحد، کارشناسان و جانشینان
چه مشکلی را حل میکند؟
- هر سامانه صندوق جدا دارد و مدیر چند بار وارد میشود.
- در مرخصی کارتابل قفل میماند یا دسترسی کنترلنشده داده میشود.
- مهلت ارجاع بدون یادآوری میگذرد.
چه قابلیتهایی دارد؟
- صندوق واحد برای نامه، وظیفه، فرم و درخواست
- جانشینی و تفویض در زمان مرخصی یا مأموریت
- اعلان و مهلت روی هر ارجاع
- علاقهمندی، موارد اخیر و اقدام سریع از همان صفحه
مشخصات فنی
مشخصات فنی کارتابل سازمانی
کارتابل آریا آیتی صندوق واحد ارجاعهاست؛ نامه، وظیفه و درخواست کنار هم با جانشینی و مهلت. مشخصات فنی در برابر سایر شرکتها آمده است.
| مشخصه فنی | کارتابل سازمانی آریا آیتی | سایر شرکتها |
|---|---|---|
| محتوای کارتابل | نامه، وظیفه، فرم و درخواست در یک صندوق با اقدام سریع از همان صفحه. | کارتابل فقط نامه است؛ کار و تیکت در ابزار دیگر میماند. |
| جانشینی و تفویض | در مرخصی یا مأموریت، کارتابل زماندار تفویض میشود و اقدام به نام جانشین ثبت میگردد. | جانشینی فقط در یک سامانه است یا با بهاشتراکگذاشتن رمز انجام میشود. |
| مهلت و اعلان | یادآوری و تشدید روی ارجاع؛ مهلت نامه، جلسه و پروژه در همان نما قابل دیدن است. | اعلان پراکنده است و تأخیر وقتی دیده میشود که کار خوابیده باشد. |
| علاقهمندی و موارد اخیر | پیگیری موارد مهم و بازگشت به کارهای اخیر از همان کارتابل. | کاربر برای پیدا کردن نامه باید پوشه و جستجوی جدا را باز کند. |
| هویت و ورود | یک ورود سازمانی برای کل فضای کاری؛ نقش، تفویض و جانشینی مشترک است. | حساب و سیاست رمز برای نامه، تیکت و جلسه جدا تعریف میشود. |
| فضای کاری یکپارچه | نامه، وظیفه، جلسه، سند و درخواست روی یک هویت، کارتابل و سابقه اقدامات اجرا میشوند. | هر قابلیت معمولاً سامانه، ورود و کارتابل جدا دارد و اتصال بعد از چند دست قطع میشود. |
| ممیزی و سابقه | مشاهده، دانلود، ارجاع، تأیید و امضا با نام، زمان و موجودیت ثبت میشود و ویرایش عادی ندارد. | سابقه اغلب لاگ فنی است یا فقط روی یک ماژول وجود دارد. |
| ستون «سایر شرکتها» الگوی رایج سامانههای جدا و اتوماسیون تکمنظوره را نشان میدهد، نه نام یک محصول خاص. | ||
سناریوهای واقعی
کارتابل اجرایی روزانه
مدیر نامه فوری، وظیفه موعددار و درخواست تأیید را در یک فهرست اولویت میبیند؛ نه در سه سامانه.
همین محصول
سایر بخشهای اتوماسیون اداری
پرسشهای رایج درباره کارتابل
کارتابل فقط برای نامه است؟
+
خیر. نامه، وظیفه، فرم و درخواست در همان صندوق مینشینند تا مدیر یک ورود داشته باشد.
تفویض کارتابل در سابقه میماند؟
+
بله. بازه تفویض، جانشین و اقدامهای او ثبت میشوند. پس از پایان بازه، مالکیت به مدیر برمیگردد.
آیا میتوان کارتابل را جدا از دبیرخانه خرید؟
+
کارتابل همراه محصول اتوماسیون اداری ارائه میشود. اگر نقطه شروع سازمان وظایف یا میز خدمت باشد، همان صندوق برای آن کارها نیز استفاده میشود.
یادآوری مهلت چطور کار میکند؟
+
اگر مهلت ارجاع بگذرد، یادآوری و تشدید فعال میشود.
کارتابل سازمانی را در سازمان خود ببینید
کارتابل بخشی از اتوماسیون اداری است. ثبتنام نسخه ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.