رفتن به محتوا

Service · پرتال کارکنان

پرتال خدمات کارکنان

کارمند به‌جای رفت‌وآمد بین واحدها وارد «خدمات من» می‌شود.

معرفی

این بخش چه کاری می‌کند؟

پرتال کارکنان آریا آی‌تی درگاه واحد درخواست مرخصی، گواهی، تجهیزات و دسترسی است. پشت هر خدمت فرم و مسیر تأیید است؛ نه ایمیل آزاد.

مخاطب اصلی: همه کارکنان و منابع انسانی

چه مشکلی را حل می‌کند؟

  • کارمند نمی‌داند برای لپ‌تاپ، مرخصی یا گواهی به کجا برود.
  • درخواست در گروه پیام‌رسان گم می‌شود.
  • وضعیت تأیید برای درخواست‌دهنده شفاف نیست.

چه قابلیت‌هایی دارد؟

  • مرخصی، مأموریت، گواهی اشتغال و آموزش
  • تجهیزات، لپ‌تاپ، دسترسی نرم‌افزار و خودرو
  • تنخواه، خرید، پرداخت و پشتیبانی فناوری اطلاعات از همان پرتال

مشخصات فنی

مشخصات فنی پرتال خدمات کارکنان

پرتال کارکنان آریا آی‌تی نقطه ورود کارمند است؛ نتیجه در کارتابل می‌ماند و فایل گواهی در اسناد شخص بایگانی می‌شود.

مقایسه با سایر شرکت‌ها
جدول مشخصات فنی پرتال خدمات کارکنان؛ ستون پرتال خدمات کارکنان آریا آی‌تی در برابر ستون سایر شرکت‌ها
مشخصه فنیپرتال خدمات کارکنان آریا آی‌تیسایر شرکت‌ها
خدمات من
ثبت درخواست از یک درگاه با وضعیت قابل دیدن برای کارمند.
درخواست در گروه و تماس تلفنی گم می‌شود.
خروجی درخواست
فایل گواهی یا نتیجه دسترسی در اسناد و کارتابل همان فرد می‌ماند.
نتیجه در ایمیل شخصی کارشناس می‌ماند.
مهلت خدمت
مهلت روی ارجاع، ایستگاه تأیید و تیکت اجرا می‌شود؛ تأخیر یادآوری و تشدید دارد.
مهلت روی کاغذ یا در ذهن مسئول است و تا پیگیری تلفنی دیده نمی‌شود.
هویت و ورود
یک ورود سازمانی برای کل فضای کاری؛ نقش، تفویض و جانشینی مشترک است.
حساب و سیاست رمز برای نامه، تیکت و جلسه جدا تعریف می‌شود.
فضای کاری یکپارچه
نامه، وظیفه، جلسه، سند و درخواست روی یک هویت، کارتابل و سابقه اقدامات اجرا می‌شوند.
هر قابلیت معمولاً سامانه، ورود و کارتابل جدا دارد و اتصال بعد از چند دست قطع می‌شود.
ستون «سایر شرکت‌ها» الگوی رایج سامانه‌های جدا و اتوماسیون تک‌منظوره را نشان می‌دهد، نه نام یک محصول خاص.

سناریوهای واقعی

گواهی اشتغال

درخواست از «خدمات من» ثبت می‌شود، مسیر تأیید منابع انسانی طی می‌شود و فایل گواهی در اسناد کارمند می‌ماند.

درخواست دسترسی نرم‌افزار

کارمند از پرتال درخواست می‌دهد؛ فناوری اطلاعات در مهلت مشخص رسیدگی می‌کند و نتیجه در کارتابل می‌ماند.

همین محصول

سایر بخش‌های پرتال کارکنان و میز خدمت

پرسش‌های رایج درباره پرتال کارکنان

پرتال کارکنان همان میز خدمت است؟

+

پرتال، رابط درخواست‌دهنده است و میز خدمت صف‌های رسیدگی واحدها را مدیریت می‌کند. هر دو در محصول خدمات کارکنان ارائه می‌شوند.

اگر تأیید پیچیده باشد چه می‌شود؟

+

محصول مدیریت فرآیند، شرط‌ها و مسیر تأیید را در پشت خدمت اجرا می‌کند؛ کارمند فقط فرم پرتال را می‌بیند.

آیا بازنشستگی و حکم هم هست؟

+

خدمات پرتکرار اداری پوشش داده می‌شود. حکم و حقوق در سامانه منابع انسانی می‌ماند و در صورت نیاز وصل می‌شود.

کارمند حساب جدا می‌سازد؟

+

خیر. همان هویت سازمانی فضای کاری است. یک ورود برای پرتال، نامه و وظیفه.

پرتال خدمات کارکنان را در سازمان خود ببینید

پرتال کارکنان بخشی از پرتال کارکنان و میز خدمت است. ثبت‌نام نسخه ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.