نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

راهکاری جامع برای حذف کاغذبازی، تسریع مکاتبات و مدیریت هوشمند فرآیندهای سازمانی

شروع رایگان

امکانات و ویژگی‌های نرم افزار اتوماسیون اداری

ابزارهایی قدرتمند برای مدیریت سازمان شما

مدیریت مکاتبات (دبیرخانه)

  • ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  • شماره‌گذاری خودکار و دستی نامه‌ها
  • امکان ارجاع نامه‌ها با دستور و پیوست
  • پیگیری وضعیت نامه‌ها در کارتابل

مدیریت گردش کار (Workflow)

  • طراحی گرافیکی فرآیندهای سازمانی
  • اتوماتیک‌سازی روال‌های اداری
  • تعیین شروط و قوانین در گردش کار
  • مانیتورینگ و پایش فرآیندها

بایگانی اسناد دیجیتال

  • طبقه‌بندی درختی اسناد و مدارک
  • جستجوی پیشرفته در محتوای اسناد
  • مدیریت نسخه‌ها (Versioning)
  • سطوح دسترسی پیشرفته به اسناد

امضای دیجیتال

  • امضای الکترونیکی امن اسناد
  • تایید هویت و عدم انکار
  • پشتیبانی از توکن‌های سخت‌افزاری
  • رسمیت قانونی اسناد امضا شده

مدیریت جلسات و تقویم

  • تنظیم و دعوت به جلسات
  • تقویم سازمانی اشتراکی
  • یادآوری رویدادها و وظایف
  • صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات

دسترسی موبایل و وب

  • نسخه ریسپانسیو برای موبایل و تبلت
  • بدون نیاز به نصب نرم‌افزار (تحت وب)
  • دسترسی 24/7 از هر مکان
  • امنیت بالا در بستر اینترنت

جدول کامل امکانات

بررسی دقیق ویژگی‌های سیستم اتوماسیون اداری

ماژول امکانات و جزئیات
دبیرخانه و مکاتبات
  • ثبت انواع نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  • تولید خودکار شماره نامه با فرمت قابل تنظیم
  • اسکن مستقیم تصاویر و پیوست‌ها
  • چاپ رسید نامه برای ارباب رجوع
  • ارتباط بین نامه‌ها (پیرو و عطف)
  • مدیریت دفتر اندیکاتور
  • توزیع نامه بین واحدها
  • جستجوی پیشرفته در متادیتای نامه‌ها
کارتابل الکترونیک
  • مشاهده لیست کارهای جاری و پیگیری شده
  • ارجاع نامه با دستور، پاراف و رونوشت
  • مشاهده پیش‌نمایش نامه‌ها بدون دانلود
  • امکان هامش‌نویسی روی تصویر نامه
  • بایگانی شخصی و پوشه‌بندی کارتابل
  • تفویض اختیار کارتابل به جانشین
  • اعلان (Notification) نامه‌های جدید
  • اولویت‌بندی نامه‌ها (عادی، فوری، آنی)
مدیریت فرآیندها (BPMS)
  • موتور طراحی گرافیکی گردش کار (Drag & Drop)
  • فرم‌ساز پیشرفته با قابلیت‌های محاسباتی
  • تعریف شروط و قوانین تجاری پیچیده
  • اتصال به سایر پایگاه‌های داده
  • مدیریت مهلت انجام کار (SLA)
  • ارسال خودکار پیامک و ایمیل در مراحل
  • گزارش‌گیری از گلوگاه‌های فرآیند
  • نسخه‌گذاری فرآیندها
مدیریت مستندات
  • ساختار درختی نامحدود برای بایگانی
  • تایپ و جستجوی تمام متن (Full Text Search)
  • تبدیل تصویر به متن (OCR) فارسی
  • مدیریت نسخه‌های سند (Versioning)
  • کنترل دقیق سطوح دسترسی (ACL)
  • اشتراک‌گذاری امن اسناد با لینک مدت‌دار
  • واترمارک کردن اسناد محرمانه
  • پیش‌نمایش انواع فرمت‌های اداری
امنیت و مدیریت
  • احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA)
  • رمزنگاری داده‌های حساس در دیتابیس
  • ثبت کامل لاگ تغییرات و رویدادها (Audit Log)
  • مدیریت نقش‌ها و گروه‌های کاربری
  • پشتیبان‌گیری خودکار و منظم
  • محدودسازی دسترسی بر اساس IP
  • مدیریت نشست‌های فعال (Session Management)
  • تطابق با استانداردهای امنیتی

سازمان خود را متحول کنید

همین حالا به جمع مشتریان راضی سافت آرنا بپیوندید و از مزایای اتوماسیون اداری بهره‌مند شوید.

شروع رایگان