حذف کامل کاغذبازی
صرفه‌جویی 70% زمان اداری

قبل و بعد از اتوماسیون

تفاوت قابل توجه در عملکرد سازمان

مورد روش سنتی ❌ با آریا آی‌تی ✅
ثبت نامه 15 دقیقه (دستی) 2 دقیقه (خودکار)
ردیابی نامه غیرممکن لحظه‌ای 100%
نامه‌های گمشده 15% موارد صفر
زمان پاسخ 7-14 روز 1-3 روز
هزینه کاغذ/ماه 20M تومان صفر
امنیت اسناد پایین رمزنگاری + Audit Log
دسترسی فقط از اداره 24/7 از هر جا
گزارش‌گیری دستی و سخت خودکار یک‌کلیکی

جدول کامل امکانات

بررسی دقیق ویژگی‌های سیستم اتوماسیون اداری

ماژول امکانات و جزئیات
دبیرخانه و مکاتبات
  • ثبت انواع نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  • تولید خودکار شماره نامه با فرمت قابل تنظیم
  • اسکن مستقیم تصاویر و پیوست‌ها
  • چاپ رسید نامه برای ارباب رجوع
  • ارتباط بین نامه‌ها (پیرو و عطف)
  • مدیریت دفتر اندیکاتور
  • توزیع نامه بین واحدها
  • جستجوی پیشرفته در متادیتای نامه‌ها
  • آرشیو خودکار نامه‌های قدیمی
  • گزارش‌های آماری و نمودارها
کارتابل الکترونیک
  • مشاهده لیست کارهای جاری و پیگیری شده
  • ارجاع نامه با دستور، پاراف و رونوشت
  • مشاهده پیش‌نمایش نامه‌ها بدون دانلود
  • امکان هامش‌نویسی روی تصویر نامه
  • بایگانی شخصی و پوشه‌بندی کارتابل
  • تفویض اختیار کارتابل به جانشین
  • اعلان (Notification) نامه‌های جدید
  • اولویت‌بندی نامه‌ها (عادی، فوری، آنی)
  • فیلتر و جستجوی پیشرفته
  • داشبورد شخصی با آمار عملکرد
مدیریت فرآیندها (BPMS)
  • موتور طراحی گرافیکی گردش کار (Drag & Drop)
  • فرم‌ساز پیشرفته با قابلیت‌های محاسباتی
  • تعریف شروط و قوانین تجاری پیچیده
  • اتصال به سایر پایگاه‌های داده
  • مدیریت مهلت انجام کار (SLA)
  • ارسال خودکار پیامک و ایمیل در مراحل
  • گزارش‌گیری از گلوگاه‌های فرآیند
  • نسخه‌گذاری فرآیندها
  • شبیه‌سازی قبل از اجرا
  • مانیتورینگ و پایش زنده
مدیریت مستندات
  • ساختار درختی نامحدود برای بایگانی
  • جستجوی تمام متن (Full Text Search)
  • تبدیل تصویر به متن (OCR) فارسی
  • مدیریت نسخه‌های سند (Versioning)
  • کنترل دقیق سطوح دسترسی (ACL)
  • اشتراک‌گذاری امن اسناد با لینک مدت‌دار
  • واترمارک کردن اسناد محرمانه
  • پیش‌نمایش انواع فرمت‌های اداری
  • تگ‌گذاری و دسته‌بندی
  • Export/Import گروهی
امضای دیجیتال
  • امضای الکترونیکی امن اسناد
  • پشتیبانی از توکن‌های سخت‌افزاری
  • رسمیت قانونی اسناد امضا شده
  • مهر زمان (TimeStamp)
  • امضای چندگانه (ترتیبی/موازی)
  • عدم انکار (Non-Repudiation)
  • گردش کار تایید و امضا
  • تطابق با قوانین تجارت الکترونیک
امنیت و مدیریت
  • احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA)
  • رمزنگاری AES-256 داده‌های حساس
  • ثبت کامل لاگ تغییرات (Audit Log)
  • مدیریت نقش‌ها و گروه‌های کاربری (RBAC)
  • پشتیبان‌گیری خودکار و منظم
  • محدودسازی دسترسی بر اساس IP
  • مدیریت نشست‌های فعال (Session)
  • تطابق با ISO 27001 و GDPR
  • Penetration Test سالانه
  • WAF و IDS/IPS برای حفاظت

آماده تحول دیجیتال هستید؟

شروع کنید امروز، نتیجه ببینید فردا. 14 روز دموی کاملاً رایگان، بدون نیاز به کارت اعتباری.

بدون ریسک
بدون کارت اعتباری
راه‌اندازی در 2 هفته
پشتیبانی 24/7