موضوع دانشنامه
راهنماهای بایگانی الکترونیک اسناد، نسخه‌بندی، OCR، جست‌وجو، نگهداشت و دسترسی امن به اسناد سازمانی.
۴ مطلب
راهنمامدیریت اسناد و بایگانی
برنامه گام‌به‌گام پروژه اسکن اسناد: هدف‌گذاری، موجودی‌گیری و اولویت‌بندی، آماده‌سازی فیزیکی، تنظیمات اسکن، نمایه‌سازی و فراداده، OCR فارسی، کنترل کیفیت نمونه‌ای، بارگذاری در مخزن و روش برآورد زمان با پایلوت.
۷ دقیقه مطالعه
راهنمامدیریت اسناد و بایگانی
راهنمای کنترل مدارک و سوابق در ISO 9001: تفاوت مدرک و سابقه در «اطلاعات مدون» بند ۷.۵، شواهدی که ممیز می‌خواهد، تأیید پیش از انتشار، کنترل نسخه منسوخ، توزیع و تأییدیه مطالعه، نگهداری سوابق و چک‌لیست آمادگی ممیزی.
۷ دقیقه مطالعه
آموزش گام‌به‌گاممدیریت اسناد و بایگانی
راهنمای عملی نام‌گذاری فایل و پوشه‌بندی اسناد سازمان: الگوی واحد_نوع_موضوع_تاریخ_نسخه، قواعد نگارشی، فهرست کد، ساختار پوشه سه‌سطحی، جایگزینی پوشه‌های تودرتو با فراداده و برچسب و نمونه قاعده یک‌صفحه‌ای.
۷ دقیقه مطالعه
تعریف اصطلاحمدیریت اسناد و بایگانی
تعریف سند اداری، تفاوت اسناد رسمی و عادی و دسته‌بندی کاربردی اسناد مکاتباتی، پرسنلی، قراردادی، مالی، سیاستی، جلسات و فنی؛ همراه با جدول مرجع نوع سند، مالک، مدت نگهداری پیشنهادی و سطح دسترسی.
۷ دقیقه مطالعه
