جستجوی یک موجودیت
عبارت قرارداد یک شرکت نامه، جلسه، وظیفه و سند مرتبط را در یک نتیجه نشان میدهد.
AI Platform · جستجوی سازمانی
جستجوی سازمانی
یک جستجوی یکپارچه برای نامه، قرارداد، جلسه، وظیفه، سند و دانش.
معرفی
این بخش چه کاری میکند؟
جستجوی سازمانی آریا آیتی موجودیتهای فضای کاری را یکجا پیدا میکند. مناسب سازمانی که نامهاش در یک سامانه و قراردادش در سامانه دیگر است.
مخاطب اصلی: همه کاربران سازمان و بایگانی
چه مشکلی را حل میکند؟
- هر سامانه جعبه جستجوی خودش را دارد.
- عبارت یکسان در نامه و قرارداد نتیجه یکجا نمیدهد.
- جستجو مرز دسترسی را رعایت نمیکند.
چه قابلیتهایی دارد؟
- یک جستجو برای نامه، قرارداد، جلسه، وظیفه، سند، یادداشت و دانش
- رعایت مرز سازمان و نقش
- پایه پاسخ دستیار سازمانی
مشخصات فنی
مشخصات فنی جستجوی سازمانی
جستجوی سازمانی آریا آیتی یک نمایه روی موجودیتهای فضای کاری است؛ نامه محرمانه با نقش کنترل میشود.
| مشخصه فنی | جستجوی سازمانی آریا آیتی | سایر شرکتها |
|---|---|---|
| پوشش نمایه | نامه، قرارداد، جلسه، وظیفه، سند، یادداشت و دانش در یک نتیجه. | هر سامانه جستجوی خودش را دارد و موجودیت واحد دیده نمیشود. |
| کنترل دسترسی | نتیجه محرمانه فقط برای نقش مجاز؛ جستجو داده سایر سازمانها را نمیبیند. | جستجوی فایل بدون اعمال سطح محرمانگی نامه. |
| هویت و ورود | یک ورود سازمانی برای کل فضای کاری؛ نقش، تفویض و جانشینی مشترک است. | حساب و سیاست رمز برای نامه، تیکت و جلسه جدا تعریف میشود. |
| ممیزی و سابقه | مشاهده، دانلود، ارجاع، تأیید و امضا با نام، زمان و موجودیت ثبت میشود و ویرایش عادی ندارد. | سابقه اغلب لاگ فنی است یا فقط روی یک ماژول وجود دارد. |
| فضای کاری یکپارچه | نامه، وظیفه، جلسه، سند و درخواست روی یک هویت، کارتابل و سابقه اقدامات اجرا میشوند. | هر قابلیت معمولاً سامانه، ورود و کارتابل جدا دارد و اتصال بعد از چند دست قطع میشود. |
| ستون «سایر شرکتها» الگوی رایج سامانههای جدا و اتوماسیون تکمنظوره را نشان میدهد، نه نام یک محصول خاص. | ||
سناریوهای واقعی
پیدا کردن نامه محرمانه
نتیجه فقط به نقش مجاز نشان داده میشود؛ مشاهده در سابقه میماند.
همین محصول
سایر بخشهای دستیار و جستجوی هوشمند
پرسشهای رایج درباره جستجوی سازمانی
جستجو روی فایل اسکنشده هم هست؟
+
با OCR بایگانی، متن نامه اسکنشده هم قابل جستجو میشود.
جستجو داده سایر سازمانها را میبیند؟
+
خیر. مرز سازمان از نشست کاربر خوانده میشود.
جایگزین جستجوی ویندوز یا پوشه شبکه است؟
+
برای موجودیتهای فضای کاری بله. پوشه فایل خام جای مخزن اسناد نیست.
بدون دستیار هم کار میکند؟
+
بله. جستجو لایه پایه است؛ دستیار روی همان نمایه سؤال میپرسد.
جستجوی سازمانی را در سازمان خود ببینید
جستجوی سازمانی بخشی از دستیار و جستجوی هوشمند است. ثبتنام نسخه ابری را شروع کنید یا مدل استقرار را در مشاوره مشخص کنیم.