چالش‌های مدیریت زمان

مشکلاتی که با جلسات دارید

😴

جلسات بی‌فایده

50% جلسات بدون نتیجه مشخص. بدون دستور کار. بدون تصمیم.

✓ راه‌حل ما:

دستور جلسه اجباری. ثبت تصمیمات. تبدیل مصوبات به تسک.

⚠️

رزروهای متداخل

دو تیم هم‌زمان سالن یکسان رزرو می‌کنند. روز جلسه، سالن اشغال!

✓ راه‌حل ما:

بررسی خودکار تداخل. تقویم Real-time. تایید هوشمند.

📝

مصوبات فراموش شده

70% مصوبات هیچ‌وقت اجرا نمی‌شوند. صورت‌جلسه فایل PDF می‌شود و فراموش می‌شود.

✓ راه‌حل ما:

تبدیل خودکار مصوبه به تسک. ارجاع به کارتابل. پیگیری خودکار.

📞

هماهنگی سخت

پیدا کردن زمان مناسب برای 10 نفر، کابوس است. چندین بار تغییر می‌کند.

✓ راه‌حل ما:

پیشنهاد بهترین زمان بر اساس تقویم همه. نمایش آزاد/مشغول افراد.

🔍

صورت‌جلسات گمشده

در کامپیوترهای مختلف، فرمت‌های مختلف، پوشه‌های مختلف. جستجو غیرممکن.

✓ راه‌حل ما:

یک پایگاه مرکزی. جستجوی Full-text. تگ‌گذاری خودکار.

هدر رفتن وقت

ساعت‌ها وقت صرف هماهنگی، یادآوری و پیگیری جلسات می‌شود.

✓ راه‌حل ما:

یادآوری خودکار SMS/Email. دعوت‌نامه هوشمند. Accept/Reject.

امکانات کلیدی

مدیریت زمان به سبک حرفه‌ای‌ها

تقویم سازمانی هوشمند

  • ✓ تقویم شمسی، میلادی و قمری
  • ✓ تقویم‌های شخصی و اشتراکی
  • ✓ نمایش آزاد/مشغول همکاران
  • ✓ همگام‌سازی با Google Calendar

مدیریت جلسات

  • ✓ ویزارد هوشمند برگزاری
  • ✓ پیشنهاد بهترین زمان
  • ✓ دعوت‌نامه با Accept/Reject
  • ✓ لینک جلسه آنلاین (Zoom/Meet)

صورت‌جلسه دیجیتال

  • ✓ قالب‌های آماده
  • ✓ ثبت حاضرین و مذاکرات
  • ✓ تبدیل مصوبات به تسک
  • ✓ امضای دیجیتال جمعی

رزرو منابع

  • ✓ رزرو اتاق‌های جلسه
  • ✓ رزرو تجهیزات (پروژکتور، خودرو)
  • ✓ جلوگیری از تداخل
  • ✓ درخواست پذیرایی

یادآوری هوشمند

  • ✓ یادآوری SMS و Email
  • ✓ نوتیفیکیشن موبایل
  • ✓ یادآوری‌های متعدد
  • ✓ هشدار تداخل جلسات

یکپارچگی

  • ✓ Google Calendar & Outlook
  • ✓ اپلیکیشن موبایل
  • ✓ API و Webhook
  • ✓ یکپارچه با اتوماسیون اداری

جدول کامل امکانات

جزئیات قابلیت‌های نرم افزار

ماژول امکانات و جزئیات
مدیریت تقویم
  • نمایش‌های روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه
  • تقویم شمسی با مناسبت‌های ایرانی
  • رنگ‌بندی رویدادها
  • تنظیمات حریم خصوصی
  • اشتراک‌گذاری تقویم
  • خروجی iCal
  • چاپ تقویم
  • جستجوی پیشرفته در رویدادها
  • تقویم‌های متعدد
  • Drag & Drop رویدادها
مدیریت جلسات
  • ویزارد هوشمند برگزاری جلسه
  • پیشنهاد بهترین زمان
  • ارسال دعوت‌نامه خودکار
  • Accept/Reject دعوت
  • لینک جلسات آنلاین
  • پیوست فایل‌ها
  • ثبت مهمانان خارجی
  • یادداشت‌برداری حین جلسه
  • تغییر زمان با اطلاع‌رسانی
  • جلسات تکرارشونده
  • دستور جلسه (Agenda)
  • زمان‌بندی هر موضوع
رزرو منابع
  • تعریف اتاق‌های جلسه و ظرفیت
  • تعریف تجهیزات (لپ‌تاپ، پروژکتور)
  • تقویم وضعیت اشغال منابع
  • قوانین رزرو (حداکثر مدت)
  • درخواست پذیرایی
  • گزارش استفاده از منابع
  • مسدود کردن منابع
  • رزرو برای جلسات تکرارشونده
  • تایید خودکار یا دستی
  • یکپارچگی با تقویم
صورت‌جلسات
  • قالب‌های آماده صورت‌جلسه
  • ثبت حاضرین و غایبین
  • ثبت مشروح مذاکرات
  • ارجاع مصوبات به کارتابل
  • تعیین مهلت برای هر مصوبه
  • گردش کار تایید و امضا
  • آرشیو خودکار
  • جستجو در مصوبات
  • پیگیری درصد اجرا
  • Export PDF
گزارش‌گیری
  • گزارش ساعات جلسات پرسنل
  • نرخ حضور و غیاب
  • پیگیری وضعیت مصوبات
  • آمار استفاده از منابع
  • نمودارهای تحلیلی
  • گزارش‌های سفارشی
  • Export Excel/PDF
  • داشبورد مدیریتی

زمان ارزشمندترین دارایی شماست

با سیستم مدیریت تقویم و جلسات آریا آی‌تی، بهره‌وری جلسات خود را افزایش دهید.

شروع رایگان