نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات

نظم‌دهی به زمان، برگزاری جلسات موثر و پیگیری دقیق مصوبات با ابزارهای هوشمند آریا آی تی

شروع رایگان

امکانات و ویژگی‌های کلیدی

مدیریت زمان و جلسات به سبک حرفه‌ای‌ها

تقویم سازمانی هوشمند

  • تقویم شمسی، میلادی و قمری
  • تقویم‌های شخصی و اشتراکی
  • مشاهده وضعیت آزاد/مشغول همکاران
  • همگام‌سازی با Google Calendar و Outlook

مدیریت جلسات

  • برنامه‌ریزی و ارسال دعوت‌نامه
  • بررسی خودکار تداخل زمانی شرکت‌کنندگان
  • مدیریت دستور جلسه (Agenda)
  • جلسات تکرارشونده (هفتگی/ماهانه)

مدیریت صورت‌جلسات

  • ثبت آنلاین صورت‌جلسات
  • تعیین مصوبات و مسئول اجرا
  • تبدیل مصوبات به وظیفه (Task)
  • امضای دیجیتال اعضای حاضر

رزرو منابع و تجهیزات

  • رزرو اتاق‌های جلسه
  • رزرو ویدئو پروژکتور و خودرو
  • جلوگیری از تداخل رزروها
  • مدیریت تایید درخواست‌ها

یادآوری‌های هوشمند

  • یادآوری از طریق پیامک و ایمیل
  • نوتیفیکیشن درون‌برنامه‌ای و موبایل
  • تنظیم زمان‌های یادآوری متعدد
  • هشدار تداخل جلسات

گزارش‌گیری و تحلیل

  • گزارش ساعات جلسات پرسنل
  • نرخ حضور و غیاب در جلسات
  • پیگیری وضعیت انجام مصوبات
  • خروجی اکسل و PDF

جدول کامل امکانات

جزئیات قابلیت‌های نرم افزار تقویم و جلسات

ماژول امکانات و جزئیات
مدیریت تقویم
  • نمایش‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
  • پشتیبانی کامل از تقویم شمسی و مناسبت‌ها
  • رنگ‌بندی رویدادها و دسته‌بندی آن‌ها
  • تنظیمات حریم خصوصی (خصوصی/عمومی)
  • اشتراک‌گذاری تقویم با همکاران
  • خروجی iCal برای نرم‌افزارهای دیگر
  • چاپ تقویم با فرمت‌های استاندارد
  • جستجوی پیشرفته در رویدادها
مدیریت جلسات
  • ویزارد هوشمند برگزاری جلسه
  • پیشنهاد بهترین زمان بر اساس تقویم افراد
  • ارسال دعوت‌نامه با قابلیت Accept/Reject
  • لینک جلسات آنلاین (Skype, Google Meet)
  • پیوست فایل‌ها و مستندات جلسه
  • ثبت نام مهمانان خارج از سازمان
  • یادداشت‌برداری حین جلسه
  • لغو یا تغییر زمان جلسه با اطلاع‌رسانی خودکار
رزرو منابع
  • تعریف اتاق‌های جلسه و ظرفیت آن‌ها
  • تعریف تجهیزات (لپ‌تاپ، ویدئو پروژکتور)
  • تقویم وضعیت اشغالی منابع
  • قوانین رزرو (حداکثر مدت، تایید مدیر)
  • درخواست پذیرایی و تشریفات
  • گزارش میزان استفاده از منابع
  • مسدود کردن منابع برای تعمیرات
  • رزرو منابع برای جلسات تکرارشونده
صورت‌جلسات و مصوبات
  • قالب‌های آماده صورت‌جلسه
  • ثبت حاضرین و غایبین
  • ثبت مشروح مذاکرات و تصمیمات
  • ارجاع مستقیم مصوبات به کارتابل افراد
  • تعیین مهلت انجام برای هر مصوبه
  • گردش کار تایید و امضای صورت‌جلسه
  • آرشیو و بایگانی صورت‌جلسات
  • جستجو در متن مصوبات گذشته
یکپارچگی و دسترسی
  • اپلیکیشن موبایل (Android, iOS)
  • افزونه Outlook
  • همگام‌سازی دوطرفه با Google Calendar
  • یکپارچه با اتوماسیون اداری و BPMS
  • وب‌سرویس (API) برای اتصال به سایر سیستم‌ها
  • ویجت تقویم برای داشبورد سازمانی
  • پشتیبانی از منطقه زمانی (Timezone) مختلف
  • نسخه وب ریسپانسیو (PWA)

زمان ارزشمندترین دارایی شماست

با استفاده از سیستم مدیریت جلسات آریا آی تی، بهره‌وری جلسات خود را افزایش دهید.

شروع رایگان